4544139320

' pracy (audyt 5/09, str. 67) *-11-0942-3/09

• Powiadomienie Prezydenta o wynikach kontroli warunków pracy w budynku PI. Wolności 7-8 (temperatury) (AG-VIII_1610/4/08).

iv.    Służba nie potwierdza w formie pisemnej wyników przeprowadzonych kontroli sprawdzających wykonanie przez kierowników merytorycznych komórek wydanych uprzednio zaleceń; częstokroć Służba podejmując czynności sprawdzające wykonanie zaleceń opiera się na oświadczeniach składanych drogą telefoniczną -(...) dokumentacji takiej nie prowadzi się ponieważ zalecenia takie dotyczą spraw, które powinny być realizowane na bieżąco, nie wymagających specjalnych nakładów czy działań organizacyjnych;

v.    Służba nie realizuje obowiązku przeprowadzania okresowych (co naimniei raz w roku) analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. Uniemożliwia to brak odpowiedniej dokumentacji / materiałów do analizy oraz ograniczony zasób kadrowy Służby;

vi.    Służba nie realizuje również zadania polegającego na uczestnictwie w przekazywaniu do użytkowania obiektów budowlanych, lub ich części wyposażonych w pomieszczenia pracy. Sytuacja powyższa wynika z faktu, iż Wydział Administracyjno - Gospodarczy nie informuje służby bhp o przeprowadzanych pracach. W opinii Głównego Specjalisty ds. BHP Służba BHP powinna uczestniczyć w pracach dotyczących tworzenia nowych miejsc pracy ich wyposażania w nowy sprzęt czy modernizacji stanowisk pracy od początku takich działań. Niestety nie posiadając informacji na temat prowadzonych zmian nie może zająć stanowiska;

vii. Służba przeprowadza szkolenia wstępne dla nowo przyjętych pracowników Urzędu z zakresu ogólnych zasad BHP, natomiast po przeprowadzeniu szkolenia wstępnego przez służbę bhp, adaptację zawodową nowo zatrudnionych pracowników przeprowadzają kierownicy komórek merytorycznych. Służba bhp opracowała druk oświadczenia Naczelnika Wydziału o przygotowaniu stanowiska pracy dla nowo zatrudnionego pracownika. Przedmiotowe oświadczenia są przechowywane przez służbę bhp (...) druk oświadczenia nie wynika z przepisów BHP, a został wprowadzony do Urzędu Miasta Opola z inicjatywy służby BHP w celu zmotywowania osób kierujących pracownikami do zwrócenia baczniejszej uwagi na organizowane stanowiska pracy, jak również w celu uświadomienia odpowiedzialność w zakresie BHP, spoczywającej na tych osobach (działających w imieniu pracodawcy). (...) Druk ten wypełnia naczelnik wydziału, realizując w imieniu Prezydenta obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych