4544139319

' pracy (audyt 5/09, str. 67)

1.2. Ustalenia stanu faktycznego.

Zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy na terenie kierowanej jednostki Prezydent Miasta Opola realizuje z pośrednictwem utworzonej Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (Służba BHP). Zgodnie z podstawowym dokumentem regulującym organizację i funkcjonowanie urzędu tj. Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Opola (załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola Nr OR.0152-94/06 z dnia 1 sierpnia 2006r. - tekst ujednolicony) Służba BHP podlega organizacyjnie bezpośrednio Prezydentowi Miasta Opola i prowadzi sprawy z zakresu m.in.:

i. prowadzenia spraw bezpieczeństwa, higieny pracy i przeciwpożarowych,

ii. sporządzania corocznej analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,

iii. prowadzenia szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

iv. prowadzenia spraw związanych z odzieżą i obuwiem roboczym oraz środkami ochrony indywidualnej i zbiorowej,

1.2.1. W trakcie realizacji zadania audytowego zespól audytorów przeprowadził wywiad z Głównym Specjalista ds. BHP (Służbą BHP Urzędu Miasta Opola), który został udokumentowany w kwestionariuszu kontroli wewnętrznej. W wyniku analizy udzielonych odpowiedzi audytorzy uzyskali następujące informacje:

i. Służba BHP nie tworzy rocznego planu pracy; działalność Służby prowadzona jest zgodnie z bieżącymi potrzebami;

ii. Służba nie w każdym przypadku sporządza (...) dokumentację z przeprowadzonych czynności kontrolnych. Stwierdzone w takich przypadkach nieprawidłowości podlegają bieżącej naprawie;

iii. W badanym przez audytorów okresie tj. od 02.01.2008r. do 31.05.2009r. Służba czterokrotnie informowała Prezydenta Miasta Opola o stwierdzonych na terenie Urzędu zagrożeniach:

• Powiadomienie Prezydenta o odmowie, przez WAG zakupu wyposażenia stanowiska pracy, wymaganego przepisami bhp, w związku z brakiem pieniędzy ( AG-VIII-1634-4/08);

• Wniosek do WAG, wraz z powiadomieniem Prezydenta o konieczności wyposażenia schodów w pasy antypoślizgowe (AG-VIII-1634/8/08);

• Powiadomienie Prezydenta, wraz z wnioskiem do WAG, o stanie pomieszczeń higieniczno-sanitarnych w budynkach UM (AG-VIII-1610/2/08);