4544139327

KWIA-ll-0942-3

mające za zadanie uzyskanie zapewnienia co do skuteczności realizacji rekomendacji wydanych przez audytorów w ramach zadania audytowego nr 6/2005. Uzyskane rezultaty przeprowadzonych badań wskazały, iż organizacji i funkcjonowanie Służby nie są usystematyzowane w sposób formalny, przy czym audytorzy zwracają uwagę na brak prawnego obowiązku tworzenia takiego opracowania. Sformalizowanie zadań Służby BHP pozwoli na skuteczniejsze wykorzystanie potencjału oraz fachowej wiedzy Służby BHP, pozwoli również na efektywniejsze zagospodarowanie czasem pracy, w związku z faktem, iż Główny Specjalista ds. BHP pełni obowiązki Służby BHP w ramach ¹/2 etatu, natomiast w ramach drugiej połowy jest pracownikiem Wydziału Administracyjno -Gospodarczego.

Audytorzy zwrócili uwagą na brak realizacji wymogu określonego w przepisach wykonawczych określających zadania Służby (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 1997r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy) polegającego na sporządzaniu oraz przekazywaniu pracodawcy okresowych (co najmniej) raz w roku analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy.

Wątpliwości audytorów wzbudza również fakt braku wymiany informacji pomiędzy Wydziałem Administracyjno - Gospodarczym, a Służbą BHP w zakresie przeprowadzanych w Urzędzie remontów. Zgodnie z ww. rozporządzeniem Służba bierze udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy. Dodatkowo zastrzeżenia audytorów budzi fakt, nie informowania przez kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych o przeprowadzonych dyslokacjach wyposażenia na stanowiskach pracy, które wg poczynionych ustaleń toku przeprowadzonej wizji lokalnej doprowadziły do naruszeń wymogów przepisów BHP dotyczących organizacji stanowisk pracy przez pracodawcę. Narażając tym samym pracowników Urzędu na ryzyko uszczerbku na zdrowiu jak i pośrednio pracodawcę na możliwe nałożone kary przez instytucje kontrolujące. W związku z powyższym audytorzy rekomendują utworzenie mechanizmu informowania Służby BHP o planowanych oraz przeprowadzanych pracach remontowych przez Wydział Administracyjno - Gospodarczy, a także wyegzekwowanie na kierownikach komórek zgłaszania Służbie planowanych oraz przeprowadzonych zmian w ustawieniach wyposażenia w pomieszczeniach pracy.

1.4. Rekomendacje