Tryb wdrażania i realizacji koncepcji TPM musi uwzględniać specyfikę przedsiębiorstwa oraz podział zadań, który powinien być następujący:
kierownictwo firmy powinno ustalić cele, środki, struktury organizacyjne i systemy wynagradzania;
kierownictwo wydziału zapewnia komunikację, koordynację, współpracę i rozwój zasobów ; szef produkcji organizuje zespoły robocze, szkolenia i stymuluje pracowników1 do działań;
• wykonawcy pracują zespołowo nad popraw ą jakości i produktywności.
Proces wdrażania TPM składa się z czterech zasadniczych etapów :
a) przygotowanie wstępne, w którym informuje się pracowników, prowadzi szkolenia i przygotowuje strukturę organizacyjną ustala cele i założenia TPM oraz opracowuje ramowy plan wdrożenia TPM;
b) działania przygotowawcze, obejmujące rozpoczęcie oficjalne programu i jego konkretyzację;
c) rozwój i realizacja systemu TPM, w którym poprawia się funkcjonowanie elementów i maszyn, opracowuje autonomiczne plany prac konserwacyjnych i utrzymania maszyn oraz komórek organizacyjnych, szkoli się operatorów oraz planuje się optymalizację działań i pracy nowy ch urządzeń;
d) etap stabilizacji - polegający na perfekcyjnej realizacji i doskonaleniu systemu TPM.
Opracowanie i wdrożenie systemu wymaga odpowiedniego wspomagania komputerowego rejestracji, przechowywania i korzystania z danych dotyczących dotychczasowej awaryjności, cykli i kosztów napraw, możliwych do zdiagnozowania objawów postępujących procesów zużyciowo-starzeniowych pozwalających na dokonywanie prognoz i poprawne planowanie. Przyrost tych informacji w systemie umożliwia poprawę jego funkcjonowania. TPM uwzględnia również kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy. Zapewnienie poprawnego funkcjonowania maszyn sprzyja realizacji strategicznych celów firmy oraz rozwojowi TQM.
4. Zarządzanie przez czas - TBM (Time Based Management). Jeszcze Ford w 1921 r. wskazywał, że ze wszystkiego marnotrawstwa najtrudniejsze do 1 naprawienia jest marnotrawstwo czasu. Straconego czasu nie da się nadrobić i ponow nie zużytkować. Czas ma duże znaczenie jako wielkość sterująca, gdyż wpływa bezpośrednio na koszty, jakość, konkurencyjność, produktywność itp. Z tych względów należy eliminować wszystkie działania, które klientom nie przynoszą zwiększenia wartości. Badania (w USA) wykazały, że przedsiębiorstwo, które reaguje 3-4 razy szybciej niż konkurencja, prawie i zawsze rozwija się trzy razy szybciej i podwaja swoją rentowność w stosunku do pozostałych konkurentów . Istota TBM polega na tym, że czas jest wprowadzany jako strategiczna broń przeciwko konkurencji. Decydujący dla ostatecznego wy niku jest nie tylko pomysł (idea, jakość wyrobu), lecz również czas, w którym zostanie opracowany, wyprodukowany i wprowadzony na rynek. Wymaga to myślenia nie tyle w aspekcie pojedynczych czynności, ale o całym procesie w celu osiągnięcia i polepszenia procesu. Wskutek skracania cykli życia wyrobu nie można nadrobić zbyt późnego wejścia na rynek z wyrobami, przy' czym już przy' pierwszym wejściu jakość musi być spełniona w 100%. System TBM polega na zmniejszaniu nakładów czasu we wszystkich obszarach i na wszystkich poziomach produkcji przedsiębiorstwa, tzn. od prac rozwojowych aż do sprzedaży'. Przyśpieszone działania prowadzą do