TEMAT: ETAPY ORGANIZOWANIA IMPREZY TURYSTYCZNEJ
Etap I
• Programowanie
- cel imprezy ( czy impreza ma charakter objazdowy, pobytowy czy połączenie tych dwóch form pobytowo - objazdowe, czy są wszystkie świadczenia nocleg, posiłki czy nie), dla kogo ta impreza jest [ grupy wiekowe czy nie], czy oferta kierowana jest do klienta bogatego czy nie)
- program imprezy ( czy wszystkie imprezy, wyjazdy są w cenie wycieczki, czy wszystkie wycieczki są obowiązkowe, nie może być przeładowany program)
- termin imprezy ( koniec roku szkolnego lub ferie, święta, okres świąt lub sylwestra, długie weekendy, wycieczki szkolne nie powinny łączyć się z weekendami)
- rodzaj transportu ( samochodowy, autokarowy itd.)
• Kalkulowanie (stawka akwizycyjna dla agenta, marże biura podróży 15 %, podatki 0%, 7% lub 22%)
- koszt zamówionych świadczeń:
a) stałe: pilot, przewodnik, opłaty rezerwacyjne, usługi wykupione w czarterze dotyczące zakwaterowania jak i transportu, koszt wynajmu autokaru
b) zmienne: wyżywienie, bilety wstępu, marża biura, organizacja imprezy, stawka akwizycyjna agenta
Etap II
Sprzedaż obejmuje:
• opracowanie koncepcji reklamy
• przygotowanie komunikatów wprowadzających imprezę do sprzedaży
• prowadzenie sprzedaży
Etap III