O na dzień zakończenia działalności przez jednostkę, którym może być m.in. dzień jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego O na dzień poprzedzający postawienie jednostki w stan likwidacji lub upadłości dodatkowo w wypadku:
<> zmiany osoby materialnie odpowiedzialnej lub na jej żądanie
zdarzeń losowych, które spowodowały lub mogły przyczynić się do zmian w stanie składników majątku
żądania odnośnych organów (urząd skarbowy, urząd kontroli skarbowej, prokuratura, sąd, policja)
wystąpienia potrzeb związanych z procesem zarządzania jednostką
Częstotliwość przeprowadzania i terminy inwentaryzacji:
Termin/Częstotliwość |
Przedmiot inwentaryzacji |
Uwagi |
Ostatni dzień roku obrotowego |
• aktywa pieniężne • papiery wartościowe • produkty w toku produkcji • materiały i towary wpisywane w koszty w dniu zakupu • produkty gotowe zaliczane w momencie wytworzenia do kosztu wytworzenia sprzedanych produktów |
> bez środków na rachunku bankowym > ustalony w trakde inwentaryzacji stan na dzień bilansowe jest podstawą korekty kosztów do rzeczywistego poziomu zużycia materiałów i korekty sprzedanych produktów do poziomu odpowiadającego rzeczywistej sprzedaży |
Nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego i nie później niż do 15. dnia następnego roku |
• składniki aktywów bez tych wymienionych wyżej |
> stan ustalony podczas inwentaryzacji podlega korekcie o przychody (zwiększenia) i rozchody (zmniejszenia), które nastąpiły między datą inwentaryzacji a datą wyznaczenia stanu wynikającego z ksiąg, który jednak nie może być ustalony po dniu bilansowym |
Raz w ciągu 2 lat |
• materiały • towary • produkty gotowe • półprodukty |
> wymienione składniki muszą znajdować się w strzeżonych składowiskach i być objęte ewidencją ilościowo - wartościową |
Raz w ciągu 4 lat |
• środki trwałe • środki trwałe w budowie |
• wymienione składniki musza znajdować się na terenie strzeżonym |
Przy organizowaniu inwentaryzacji należy uwzględnić:
o rozmiary i rodzaj prowadzonej działalności (zależy od nich liczba składników majątku i jego struktura, liczba kontrahentów, wielkość zatrudnienia) o specyficzne cechy procesu produkcyjnego o stosowanie zabezpieczenia majątku o dotychczasowe rozwiązania w zakresie inwentaryzacji