1) jest dopuszczona przez prawo- przepisy prawne przewidują możliwość tworzenia danego rodzaju organizacji, jednostek organizacyjnych i regulują sposób ich powstawania, np. przez akt założycielski, umowę, itp.
2) ma uregulowany sposób kierowania swoimi sprawami i reprezentacji w stosunkach zewnętrznych,
3) ma majątek wyodrębniony od majątku założycieli lub członków- jednostka będąca pracodawcą jest upoważniona do nabywania praw i zaciągania zobowiązań majątkowych we własnym imieniu, a nie w imieniu, np. członków lub założycieli. Aby daną jednostkę uznać za pracodawcę nie jest konieczne pełne wyodrębnienie majątkowe, np. prawo własności, wystarczy prawo dysponowania niezbędnymi środkami do zatrudniania pracowników.
Pracodawcami są wszystkie osoby prawne, z wyjątkiem Skarbu Państwa, który nie jest realnie istniejącą jednostką organizacyjną ale bytem czysto normatywnym.
Pracodawcą jest także osoba fizyczna- wtedy, gdy osoba ta zatrudnia pracowników, a nie stanowi sama lub wespół z innymi osobami jednostki organizacyjnej wyodrębnionej ze sfery podmiotowości własnej lub innych osób. Jeżeli osoba fizyczna prowadzi działalność pod szyldem spółki handlowej, to spółka ta jako jednostka organizacyjna jest pracodawcą, nawet jeśli wszystkie udziały bądź akcje należą do tej jednej osoby fizycznej.
Art. 3kp- §1 zą_pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa
pracy dokonuję;
- osoba lub organ zarządzający tą jednostką-, który reprezentuje daną jednostkę organizacyjną( organ może być: jednoosobowy lub kolegialny). Osoba reprezentująca pracodawcę nie musi być jej pracownikiem, może np. pozostawać z nim w stosunku zlecenia, zawrzeć kontrakt menadżerski, być syndykiem lub likwidatorem ustanowionym przez właściwy organ państwowy. Osoba zarządzająca może być także osoba prawna (np. w wyniku umowy o zarządzanie przedsiębiorstwem).
- inna wyznaczona do tego osoba.
§2- przepis §1 stosuje się także do pracodawcy, który jest osobą fizyczną, jeżeli dokonuje on osobiście czynności, o których mowa w tym przepisie.
Każda jednostka organizacyjna będąca pracodawcą w rozumieniu art.3kp ma zdolność sądową w sprawach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społ. (art.460 §lkpc)
Zdolność prawna pracodawcy jako osoby fizycznej- art.300kp - w sprawach nie unormowanych przepisami prawa pracy stosuje się odpowiednio przepisy KC., jeżeli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy. A zatem, pracodawcą może być każda osoba fizyczna, także całkowicie niezdolna do czynności prawnych- (wtedy w imieniu tej osoby będzie dokonywał wszelkich czynności jej przedstawiciel ustawowy). Pracodawcą jest osoba o ograniczonej zdolności do czynności prawnych - iei czynności w zakresie stosunku pracy będą wymagały dla swej skuteczności zgody (uprzedniej lub następczej} przedstawiciela ustawowego. Osoba ta może samodzielnie, bez udziału przedstawiciela ustawowego, dokonywać czynności prawnych dotyczących stosunku pracy. Przedstawiciel ustawowy może, za zezwoleniem sądu opiekuńczego rozwiązać nawiązany przez takiego pracodawcę stosunek pracy, jeżeli sprzeciwia się on jego dobru.
Pracodawca będący osobą fizyczną działa w sprawach z zakresu prawa pracy osobiście lub przez osobę zarządzającą należącym do niego zakładem pracy, ewentualnie przez inną wyznaczoną osobę. Wyznaczyć określona osobę do reprezentowania pracodawcy może: - przepis prawa,
- właściwy organ państwowy,
- sam pracodawca, ustanawiając swego pełnomocnika.
2.3. Przekształcenia organizacyjne po stronie pracodawcy stały się powszechne w warunkach restrukturyzacji gospodarki oraz reformowania państwa.
Art.23' kp ma charakter ściśle, bezwzględnie obowiązujący (ius cogens) - wstąpienie w stosunek pracy podmiotu (pracodawcy) przejmującego w całości lub w części zakład pracy
następuje niezależnie od woli obu pracodawców, także wtedy, gdy zawarli oni porozumienie odmiennej treści oraz niezależnie od woli pracowników.