• jawność operatu ewidencyjnego - każda osoba zainteresowana może w obecności pracownika wyznaczonego do prowadzenia tego systemu wejrzeć w operat
• jednolitość i powszechność - jednolity system gromadzenia I przetwarzania danych obejmuje wszystkie nieruchomości zlokalizowane na terytorium całego kraju
• publicznoprawny charakter ewidencji - jest to Jedyne prawnie obowiązujące źródło informacji o przedmiocie (gruntach, budynkach, lokalach) oraz o właścicielach i osobach władających, dane ewidencjonowane w tym systemie są obligatoryjne
• wiarygodność i prawdziwość danych - dane zgromadzone w operacie ewidencyjnym są zgodne z rzeczywistym stanem prawnym
Terytorialny podział kraju dla celów ewidencji
• jednostkę ewidencyjną stanowi obszar gruntów położonych w granicach administracyjnych gminy, a w przypadku gdy w skład gminy wchodzi miejscowość o statusie miasta - również w granicach administracyjnych miasta. W miastach w których utworzone zostały dzielnice, jako jednostki pomocnicze gminy, jednostką ewidencyjną może być obszar dzielnicy lub kilku sąsiadujących ze sobą dzielnic.
• Obręb - jednostka ewidencyjna dzieli się na obręby ewidencyjne. Przy projektowaniu przebiegu granic obrębów uwzględnia się podział na rejony statystyczne i obwody spisowe. Granice obrębów wiejskich powinny być zgodne z granicami wsi i sołectw. Granice obrębów na obszarach miast powinny być zgodne z granicami dzielnic i w miarę możliwości pokrywać się z granicami osiedli i zespołów urbanistycznych oraz naturalnymi granicami wyznaczonymi w szczególności przez cieki, ulice, linie kolejowe i inne obiekty fizjograficzne.
• Działka ewidencyjna - ciągły obszar gruntu, położony w granicach jednego obrębu, jednorodny pod względem prawnym, wydzielony z otoczenia za pomocą linii granicznych
Forma udostępniania danych ewidencyjnych
• Komputerowe wydruki mapy ewidencyjnej, rejestrów, kartotek, zestawień, wykazów i skorowidzów
• Wypisy z rejestrów i kartotek
• Wyrysy z mapy ewidencyjnej
• Pliki komputerowe
• Informacje przekazywane ustnie i wizualnie
Kto może uzyskać wypisy i wyrysy z ewidencji
Wyrysy i wypisy wydawane są na żądanie:
• Właścicieli lub osób fizycznych i prawnych, w których władaniu znajduje się grunt lub budynek
• Osób fizycznych i prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, które mają swój interes prawny w tym zakresie