> Więź stanowiąca o podziale zadań między przełożonym a podwładnymi
^ Więź wspomaganie (doradcza) między członem funkcjonalnie uzależniającym a członem funkcjonalnie uzależnionym
• Więź techniczna - wzajemne uzależnienie członków zespołu w kooperacji związanej z wymianą zasileń i/lub informacji
• Więź informacyjna - obowiązek jednostronnego lub dwustronnego informowania się o wszelkich stanach rzeczy lub zmianach
• Statut - formalna podstawa istnienia organizacji; zawiera najistotniejsze i najbardziej ogólne wskazania oraz informacje dotyczące działalności organizacji: nazwa, cel i przedmiot działania, siedziba i rejon działania, podstawy prawne działania itp.;
• Regulamin organizacyjny - reguluje bardziej szczegółowo wewnętrzną działalność organizacji
> Część ogólna - ramowe zasady budowy i funkcjonowania, działania
> Schemat organizacyjny - graficzny model struktury - podział na piony, komórki i wskazanie na łączące je więzi
> Księga służb - wewnętrzne przepisy regulujące zakresy działania, zakresy zadań, uprawnień i odpowiedzialności, zasady współpracy
> Instrukcja organizacyjna - wzorce postępowania i procedury postępowania -instrukcje
Typologia struktur organizacyjnych
• Przeważający rodzaj więzi organizacyjnej
> Liniowa; Funkcjonalna; Sztabowa; Techniczna
• Rozpiętość kierowania
> Płaska; Smukła
• Zdolność do samo organizacji
r Mechaniczna niezdolna do zmiany; Adaptatywna; Inwencyjno-kreatywna
Podstawowe formy struktur organizacyjnych Struktura liniowa
Zalety: jedność kierowania, określona odpowiedzialność, szybkość decyzji (relatywnie), w przypadku decentralizacji duża inicjatywa
Wady: brak pełnej kompetencji u jednego decydenta, przy wysokiej centralizacji ubezwłasnowolnienie kierowników niższych szczebli i wykonawców
Zalety: fachowość kierowników, nadzór kompetencyjny, dość szybka reakcje na potrzebę zmiany
Wady: brak jedności wydawania poleceń, trudność w koordynowaniu czynności kierowniczych naruszenie zasady jednoosobowego kierownictwa, pojawianie się sprzecznych poleceń
Struktura funkcjonowania ze w spomaganiem Zalety: fachowa porada, kompetencja doradcy Wady: autonomizacja pionu funkcjonalnego Struktura sztabowa
Zalety: jednolitość kierownictwa, kompetencyjna rada, „przechowalnia”
Wady: przerost sztabu, identyfikacja sztabu z pionem kierowniczym Struktura macierzowa
Zalety:duża elastyczność; współpraca interdyscyplinarna; angażuje pracowników; stawia wyzwania; rozwija umiejętności; odciąża naczelne kierownictwo; identyfikuje z wyrobem; właściwy pracownik na właściwym miejscu
2