Szczególną rolę w procesie naprawczym (osiągnięcie celów postulowanych) odgrywają systemy sterowania i regulacji. Oba te systemy są metodami (środkami) rachunkowości zarządczej w zarządzaniu płynnością finansową.
"Sterowanie jest to oddziaływanie systemu sterującego prowadzące do określonych zmian w systemie sterowanym. System sterowany i system sterujący połączone są sprzężeniem i wspólnie tworzą obwód sterowniczy."1
Regulacja jest szczególnym przypadkiem sterowania, żądany stan systemu sterowanego uzyskuje się poprzez stabilizację jednej lub kilku wielkości charakteryzujących system sterujący.
Zarządzanie płynnością finansową przedsiębiorstwa wiąże się z procesami regulacji określonych wielkości ekonomicznych do poziomu oczekiwanego przez sterującego.
Do regulacji procesów ekonomicznych wykorzystywane są tzw. wielkości ekonomiczne które są miarami cliarakterystycznymi dla danych procesów. W rzeczywistości występują różnego rodzaju wielkości ekonomiczne opisujące poszczególne procesy jak i stany charakteryzujące dane przedsiębiorstwo i jego płynność finansową w danym czasie.
"Zasady, które powinny być respektowane z punktu widzenia regulacji wielkości ekonomicznych:
- określenie wielkości ekonomicznych powinno wiązać się ze wskazaniem możliwości jej kwantytatywnego opisu,
- kwantytatywny opis wielkości ekonomicznych wymaga określenia metodologii jej pomiaru, czyli empirycznego poznania jej wartości w czasie trwania procesu,
- określenie wielkości ekonomicznej powinno łączyć podanie sposobu ustalenia jej wielkości wzorcowej, do której wielkość będzie dostosowana w procesie regulacji"2
Zarządzanie płynnością finansową jest więc procesem, którego celem jest dostosowanie wielkości ekonomicznych rzeczywistych do wielkości żądanej przez sterującego. Wielkość żądana jest więc wielkością wzorcową do której będzie dążył sterujący w procesie sterowania.
Wielkości wzorcowe można podzielić na dwie grupy:
1. Zewnętrzne - brak możliwości wpływu przedsiębiorstwa na wielkość wzorcową (ustalone na mocy prawa),
2. Wewnętrzne - ustalane w przedsiębiorstwie dla efektywniejszego kierowania ekonomiką przedsiębiorstwa,
1 M. Dobija, op. cit., s. 32
M. Dobija, op. cit. s.36