Stałe elementy budowania dobrych stosunków z otoczeniem:
• merytoryczne, czyli np.: jakość, kompetencje, użyteczność, efektywność, skuteczność, nowoczesność
• etyczne, czyli np.: zaufanie, wiarygodność, uczciwość, prostolinijność, rycerskość, bezinteresowność
• techniczne, czyli np.: popularność, rozgłos, sprawne informowanie, dostępność, komunikatywność
Podstawowe warunki skuteczności public relations:
• Rzeczowa informacja
działania organizacji muszą być zrozumiałe dla otoczenia
• Nieskazitelna czystość
nie tylko ważne, że o nas mówią ale o nas mają mówić tylko dobrze
• Stałość i konsekwencja
reputację buduje się długo i starannie
Podstawowe narzędzia public relations:
• wiedza o organizacji
• znajomość otoczenia i umiejętności jego analizy
• umiejętność bezpośredniego komunikowania się
• umiejętność budowania kontaktów ze środkami masowego przekazu i wykorzystywania ich
Praktyczne obszary działań na rzecz tworzenia korzystnych relacji z otoczeniem:
• wizerunek, czyli jak nas odbiera ogół?
• image, czyli jak o nas myślą, jak nas odczuwają?
• reputacja, czyli czy mamy dobrą opinię?
(wiarygodność, zaufanie, niezawodność, uczciwość, wierność zasadom, takt, maniery)
• tożsamość, czyli osobowość organizacji na którą składa się filozofia firmy, historia, kultura
Tożsamość organizacji:
Tworzy ją:
• filozofia, czyli np.: zespół wartości uznawanych w organizacji i cechujących jej działanie
• misja, czyli generalne cele które organizacja chce osiągnąć
• strategia, czyli sposób realizacji misji przy uwzględnieniu uznawanych wartości (filozofii)
• liistoria, czyli dorobek, tradycja, drogi i sposoby rozwoju
• styl zarządzania, czyli zwyczaje i zachowania przyjmowane w realizacji zadań efektywnościowych
• kultura, czyli zespół norm obyczajowych wyrażonych w zachowaniach dominujących w organizacji
• reputacja, czyli opinia (łączy wynik zespołu ocen)
• wiarygodność, czyli zgodność deklaracji z rzeczywistymi rezultatami i zachowaniami organizacji