Czynność notarialna, jeżeli zaowocuje dokumentem to ma charakter dokumentu urzędowego.
Surowe wymogi dotyczące dokumentów urzędowych.
Akty i dokumenty powinny być sporządzone w sposób jasny, staranny, zrozumiały, przejrzysty. Notariusz ma czuwać nad interesem innych osób. dla których czynność prawna może wywołać skutki prawne.
Obowiązek odmówienia czynności sprzecznej prawem - notariusz odpowiada karnie jak funkcjonariusz publiczny (art.81 ust. prawo o notariacie)
To nie akt notarialny jest nieważny, a czynność prawna. Jeżeli akt jest wadliwy to akt notarialny w ogóle nie istnieje.
Art. 80 ust. prawo o notariacie - notariusz może sprostować przez sporządzenie protokołu
„niedokładności, błędy pisarskie, rachunkowe lub inne oczywiste omyłki"
Błędy rachunkowe zwykle poprawia maszyna. Błąd dotyczący opłat nie wpływa na ważność czynności prawnej.
„Inne oczywiste omyłki" - nie wolno sprostować tego co jest oświadczeniem woli strony.
Notariusz powinien odmówić wykonania czynności prawnej sprzecznej z prawem - można taka odmowę zaskarżyć. Notariusz ma wówczas tydzień na usprawiedliwienie swojej odmowy na piśmie. Po uzasadnieniu osoba „pokrzywdzona" Może do sądu okręgowego wnieść zażalenie (sąd działa wówczas na podstawie KPC) na notariusza, który musi od razu się ustosunkować. Nie jest jasne jakie ma być orzeczenie sądu - czy ma to być informacja, że odmowa jest niezasadna? Na pewno jednak nie może nakazać notariuszowi wykonania czynności.
Art.84 ust. prawo o notariacie - gwarancja bezstronności notariusza. Jeżeli naruszy on zakazy z tego art. 84 to czynność jest bezwzględnie nieważna, nie będzie mieć charakteru dokumentu urzędowego.
Kim są osoby „w bliskim stosunku"? - notariusz najlepiej sam wie kto, może się narazić na postępowanie dyscyplinarne. Art. ten ma zastosowanie także względem zastępcy notariusza.
„Czynność, która dotyczy" - chodzi o czynności o tyle o ile osoby mogą odnieść jakąś korzyść w przyszłości.
WYKŁAD III (20.10.2009)
Czynność notarialna - „protokół" z sekwencji zdarzeń
Notariusz w dokumencie określa tożsamość w sposób nie budzący wątpliwości > dowód osobisty; może być paszport (głównie od cudzoziemców)