-zaświadczenie to ma charakter protokołu -zaświadczenie podpisują: duchowny, małżonkowie i świadkowie -duchowny nie może przyjąć oświadczenia od nupturientów, jeżeli wcześniej nie przedstawiono mu oświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa przewidzianych w KRO
-w takim wypadku wyłączona jest tylko możliwość zawarcia małżeństwa świeckiego, małżeństwo religijne może być zawarte
-sporządzone zaświadczenie duchowny przekazuje w terminie 5 dni od dnia zawarcia małżeństwa do USC
-termin ten ulega zawieszeniu, jeżeli jego zachowanie nie jest możliwe z powodu siły wyższej -zaświadczenie może być dostarczone drogą pocztową (nadanie przesyłki poleconej w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z przekazaniem do USC)
2) Sporządzenie aktu małżeństwa przez kierownika USC na podstawie uzyskanych od
duchownego wymaganych oświadczeń, kierownik USC sporządza akt małżeństwa
-należy go sporządzić niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym
następującym po dniu, w którym do USC nadeszły stosowne dokumenty
-datą zawarcia małżeństwa wskazaną w akcie jest dzień złożenia oświadczeń przed
duchownym, a nie data sporządzenia aktu małżeństwa
-sporządzenie aktu małżeństwa ma w tym przypadku charakter konstytutywny
-przesłanka sporządzenia aktu pełni funkcję kontroli następczej sprawowanej przez organ państwa, ponieważ małżeństwo jest zawierane poza nim -kierownik USC odmawia sporządzenia aktu małżeństwa, jeżeli dokumenty sporządzone przez duchownego otrzymał po upływie 5 dni od dnia zawarcia małżeństwa wyznaniowego, a opóźnienie nie jest skutkiem działania siły wyższej -o odmowie sporządzenia aktu powiadamia się nupturientów -każda ze stron może w terminie 14 dni od otrzymania odmowy zwrócić się do sądu o rozstrzygnięcie sprawy
-jeżeli odmowa była nieuzasadniona kierownik sporządza akt małżeństwa (datą zawarcia małżeństwa jest data złożenia oświadczeń przed duchownym)
-przesłankami przemawiającymi za odmową sporządzenia aktu są m.in.:
> uchybienie terminowi na złożenie dokumentów
> brak podpisu obojga lub jednego z małżonków
> brak podpisu duchownego, przed którym złożono oświadczenia