8615

Operacje aktywne, to takie, które powodują zmniejszenie jednego, i jednocześnie zwiększenie innego składnika aktywów, nie wpływając na sumę bilansową przedsiębiorstwa. Stąd łatwo jest zdefiniować pozostałe rodzaje operacji gospodarczych na bilansie przedsiębiorstwa jako:

•    Operacje aktywne, to takie, które powodują zmniejszenie jednego, i jednocześnie zwiększenie innego składnika aktywów,

•    Operacje pasywne, to takie, które powodują zmniejszenie jednego, i jednocześnie zwiększenie innego składnika pasywów,

•    Operacje aktywno - pasywne, zwiększające sumę bilansową to takie, które powodują jednoczesny wzrost zarówno aktywów jak i pasywów przedsiębiorstwa w jednakowej wartości,

•    Operacje aktywno - pasywne, zmniejszające sumę bilansową to takie, które powodują zmniejszenie jednoczesne równe wartościowo, stanów aktywów i pasywów przedsiębiorstwa.

Żadna operacja gospodarcza nie narusza zasady równowagi bilansowej.

3. Dokumentacja operacji gospodarczych

Każda operacja gospodarcza podlega zapisowi księgowemu na podstawie odpowiednio sporządzonego dowodu, w ściśle określonej formie. Poprawne i rzetelnie opracowane dowody księgowe służą do:

•    Dokonywania stosownego zapisu księgowego,

•    Zarządzania, kontroli i badania działalności gospodarczej, szczególnie z punktu widzenia legalności i celowości dokonanych operacji gospodarczych,

•    Dochodzenia praw i udowadniania dopełnienia obowiązków przez pracowników i przedsiębiorstwo jako całość.

Za dowód księgowy uważa się taki dokument, który stwierdza fakt dokonania operacji gospodarczej i zawiera takie informacje jak:

•    Określenie wystawcy i wskazanie stron (nazwy i adresy lub identyfikatory jednostek własnych przedsiębiorstwa) uczestniczących w danej operacji gospodarczej

•    Data wystawienia dowodu, i datę dokonania operacji gospodarczej,

•    Przedmiot i wartość operacji gospodarczej oraz ilościowe jej określenie, jeżeli dana operacja jest rozliczana w jednostkach naturalnych.

•    Podpisy osób odpowiedzialnych za dokonanie operacji gospodarczej i jej udokumentowanie

Dowód księgowy powinien następnie:

•    Być sprawdzony pod względem merytorycznym i formalno - rachunkowym przez właściwe komórki organizacyjne, a dowód tej weryfikacji musi być potwierdzony podpisem osoby odpowiedzialnej za taką weryfikację

•    Opatrzony numerem lub oznaczony w inny sposób pozwalający na jego powiązanie ze stosownym wpisem księgowym

•    Zadekretowany, tza, być opatrzony symbolami kont i stron tych kont, na któiych dana operacja powinna zostać zaksięgowana.

Dowód wystawiony powinien w języku polskim, może być wystawiony w języku kontrahenta, jęli dotyczy operacji zagranicznych. W dokumentach można używać ogólnie znanych skrótów czy skrótowców. Jeżeli dowód wystawiony jest w walucie obcej, powinno