Zamawiający zaprasza do negocjacji wykonawców, którzy spełniają warunki, w liczbie podanej w ogłoszeniu, zapewniającej konkurencję, ale nie mniej niż 5 (w pewnych przypadkach 7). Wraz z zaproszeniem zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunków zamówienia.
Tryb ten jest poufny. Zamawiający przekazuje zaproszenia do składania ofert tym wykonawcom, z którymi prowadził negocjacje.
4 negocjacje bez ogłoszenia
Zamawiający negocjuje warunki z wybranymi przez siebie wykonawcami, a następnie zaprasza ich do składania ofert.
Ustawa zezwala na ten tryb, jeżeli:
- nie zostały złożone oferty w trybie podstawowym (lub zostały odrzucone),
- został przeprowadzony konkurs, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji bez ogłoszenia,
- przedmiotem zamówienia są rzeczy wytworzone wyłącznie w celach doświadczalnych, badawczych lub rozwojowych.,
- z powodu pilnej potrzeby nie można było zastosować jednego z poprzednich trybów.
Zamawiający wyznacza termin składania ofert i wraz z zaproszeniem przekazuje specyfikacje istotnych warunków zamówienia.
5. zamówlenle z wolnej ręki
Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Dopuszczenia:
- jeżeli przedmiot umowy może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę ( z przyczyn technicznych, ze względu na ochronę praw wyłącznych, w zakresie działalności twórczej lub artystycznej),
- przeprowadzono konkurs, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki,
- gdy jest wymagane natychmiastowe wykonanie zamówienia,
- różne zamówienia uzupełniające ( nie może przekraczać 20% zamówienia głównego)
6. zapytanie o cenę
Zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert. Tryb ten jest dopuszczalny, gdy przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia nie przekracza 60000 Euro.
Należy zaprosić taką liczbę wykonawców, aby zapewnić konkurencję, ale nie mniej niż 5.
Wraz z zaproszeniem zamawiający przekazuje specyfikacje istotnych warunków zamówienia.
Wykonawca może zaoferować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się na jej temat negocjacji.
7. aukcja elektroniczna
Za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej umożliwiającego wprowadzenie danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, wykonawcy składają kolejne korzystniejsze oferty (postąpienia), które podlegają automatycznej klasyfikacji.
Warunki:
- dostawy powszechnie dostępne, o ustalonych standardach Jakościowych, których wartość nie przekracza 60 000 Euro.
Kroki:
ajzamieszczenie ogłoszenia na www z oznaczeniem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji,
b)rozpatrzenie tych wniosków (dopuszcza do udziału w aukcji i zaprasza do składnia ofert wszystkich, którzy spełniają warunki)