- śledzenie opinii publicznej, oczekiwań otoczenia względem organizacji lub szeregu organizacji tego samego typu. badanie stopnia akceptowania organizacji przez otoczenie, nastawienia i zachowania otoczenia względem organizacji
- uzupełnianie wiadomości otoczenia na temat celów, polityki, zasad postępowania, interesów, racji organizacji
- pozyskiwanie, zrozumienia i rozumienia dla spraw i racji organizacji
- zapoznawanie otoczenia z produktami organizacji
- poprawa stosunków z wpływowymi osobami w instytucjach, władzach z reprezentantami opinii publicznej, środowiskami opiniotwórczymi
- dostosowywanie działalności, zasad postępowania, polityki do oczekiwani otoczenia
Grupy celowe PR
- agendy iządowe (regulujące)
- sądownictwo i parlamentarzyści
- klienci firmy
- dystrybutorzy produktów'
- stowarzyszenia handlowe
- banki, towarzystwa ubezpieczeniowe
- opinia międzynarodowa
- społeczności lokalne
- dostawcy i kontrahenci
- konkurenci
- inwestorzy
- udziałowcy
- mass media (prasa, radio, telewizja)
- pracownicy
- rodziny pracowników
Zadania PR
- bada
- monitoruje
- analizuje wpływ polityki instytucji na otoczenie
- korekta tej polityki, która żle wpływa na opinię publiczną lub działanie instytucji
- doradzanie kierownictwu
- ustalenie i podtrzymywanie komunikowania się między instytucją a otoczeniem
- zachowanie na zewnątrz i wewnątrz przedsiębiorstwa
- podtrzymywanie nowych korzystnych relacji
Sfery zadaniowe PR
1. Reputacja, jej ochrona i poprawa
2. Służba informacyjna
- pełne, wyczerpujące, uczciwe, szybkie i odpowiedzialne informacje o tym czym zajmuje się firma
- dostarczanie mass mediom pełnego wsparcia informacjami, materiałami źródłowymi, danymi, ilustracjami na każde zapotrzebowanie dziennikarza
- tworzenie i wspieranie grup dziennikarzy zajmujących się daną dziedziną
- reagowanie na to co się dzieje w mass mediach w sprawne fumy
- przekazywanie publicznego uzasadnienia dla wszystkich poczynań fumy i upowszechnianie tego uzasadnienia
3. Komunikowanie marketingowe
4. Relacje inwestycyjne