117624

KzRKm - - koszty zakupu przypadające na zapas materiałów pozostających w magazynie

Koszty zakupu mogą być zaliczane do kosztów operacyjnych w miesiącu ich poniesienia, wówczas wycena zapasu dokonywana jest według ceny zakupu, a rozchód (koszt zużytych materiałów) - według ceny nabycia. W takim przypadku koszty zakupu ujmowane są na koncie kosztów działalności operacyjnej (5) „Koszty zakupu”.

Koszty zakupu rozliczane są na wartość rozchodowanych materiałów wg wzoru:

Wkz -■

Kz . 100%

Y. lim

Po ustaleniu wskaźnika Wkz rozlicza się całą kwotę poniesionych w okresie kosztów zakupu na materiały rozchodowane:

KzRm =

Wkz . Rrn 100%

Ewidencji materiałów przechowywanych w magazynach, jak też do zużycia, lecz jeszcze nie zużytych, służy konto „Materiały”. Wszystkie przychody i rozchody materiałów musza być dokumentowane.

Zasady ewidencji księgowej procesu zakupu materiałów

Zakup materiałów składa się z szeregu operacji:

■    Rozrachunkowych (powstanie zobowiązania, korekta jego wartości, ujęcie podatku od towarów i usług, regulacja zobowiązania) oraz

■    Magazynowych (przyjęcie i wycena materiałów lub towarów, ustalenie i zaksięgowanie różnic wartościowych)

Rozliczenie transakcji zakupu polega na:

■    Porównaniu danych zawartych w fakturach dostawców z danymi ujętymi w dokumentach przyjęcia zapasów (Pz)

• Ustaleniu różnic w cenach, ilości otrzymanych materiałów lub towarów, odchyleń od cen ewidencyjnych

■    Zaksięgowaniu kosztów zakupu

Zadaniem konta „Rozliczenie zakupu" jest:

■    Uniezależnienie księgowania przychodu materiałów od momentu otrzymania faktury, co pozwala na bieżące księgowanie przychodów zapasów, a opóźnienia w otrzymaniu faktur nie wpływają hamująco na odzwierciedlenie rzeczywistego stanu zapasów magazynowych

■    Ustalenie wielkości dostaw otrzymanych ale jeszcze nie fakturowanych oraz dostaw w drodze, na które nie wystawiono dowodów przyjęcia materiałów Pz

■    Ustalenia odchyleń od cen ewidencyjnych, będących różnicą między ceną fakturową a ceną ewidencyjną w przypadku stosowania do wyceny stałych cen ewidencyjnych

■    Ujęcia, a następnie zaksięgowania kosztów zakupu

■    Ustalenia i zaksięgowania naliczonego podatku VAT

Po stronie Dt konta „Rozliczenie zakupu” księguje się otrzymane faktury za dostawy i usługi.

Strona Ct konta „Rozliczenie zakupu" służy do zaksięgowania przyjętych dostaw