3. Podejmowanie decyzji
4. Realizacja i organizacja
5. Kontrola
6. Informacja i komunikacja
Złodzieje czasu
• Mgliste cele
• Brak priorytetów
• Próba wykonywania wszystkiego na raz
• Niedostateczna znajomość zadań i czynności
• Niewłaściwy rozkład dnia
• Osobista dezorganizacja
• Zbyt dużo papierkowej roboty
• Niewłaściwy system segregowania dokumentów
• Poszukiwanie notatek, numerów telefonów etc
• Brak motywacji
• Niedostateczna koordynacja pracy zespołowej
• Przerwy na nieplanowane rozmowy telefoniczne
• Niezapowiedziani goście
• Nieumiejętność powiedzenia „nie"
• Niepełne, spóźnione informacjeBrak samodyscypliny
• Nie doprowadzanie spraw do końca
• Odwracanie uwagi, hałas
• Przedłużające się posiedzenia
• Niedostateczne przygotowanie się do spotkań i posiedzeń
• Nieprecyzyjna komunikacja
• Prywatne pogawędki
• Komunikacja zbyt rozbudowana
• Za dużo notatek do akt
• Odkładanie pracy na później
• Chęć posiadania informacji o wszystkim
• Czas oczekiwania na umówione spotkania etc.
• Pośpiech, zniecierpliwienie
• Za mało delegowania uprawnień
• Niepełna kontrola delegowanych zadań
Dlaczego warto wyznaczać cele?
CO? - Co chciałbym osiągnąć? O czym myślę, kiedy mówię o moim celu?
DLACZEGO? - Dlaczego chcę to zrobić? Co mi da zrealizowanie tego celu?
JAK? - Jakie konkretnie działania muszę podjąć, aby zrealizować te cele?
Dlaczego warto wyznaczać cele? Ludzie, którzy efektywnie używają technik stawiania celów:
• mniej cierpią z powodu stresu i niepokojów,
• lepiej się koncentrują,
• przejawiają więcej zaufania do siebie,
• efektywniej działają,
• potrafią kontrolować postępy podczas wykonywania.
Opracowanie celów
• opracowanie pożądanej wizji życia