119078

Finanse i Rachunkowość

Rok akademicki 2011/2012 Dr M. Wilczek

15.11.2011

Przedmiot: Zarządzanie projektami (wykłady)

Semestr V

Autor notatki: Krzysztof Podgórski

Wykład 6

Temat: Zarządzanie integracją i zarządzanie zakresem.

1. Zarządzanie integracją - w czasie trwania projektu integruje się poszczególne obszary (rys - str. 57)

2. Elementy procesu zarządzania integracją projektu:

• Konstrukcja planu projektu - wykorzystanie rezultatów innych procesów planowania, włączenie ich do całego projektu

• Wykonanie planu projektu - wykonywanie planu projektu poprzez realizację działań w nim zawartych

• Kontrola wszystkich zmian - koordynowanie wszystkich zmian w całym projekcie

3. Atrybuty dobrego planu:

• Celowy - zdąża do pewnego celu

• Wykonalny - jest możliwy do realizacji

• Wewnętrzna zgodność

• Maksymalna operatywność - plan ma być tak zbudowany, żeby było wiadomo jak zadania będą rozdzielane i przez kogo

• Gibkość, elastyczność i zwrotność

o (elastyczność) dostosowanie do zmiennych warunków rynkowych, przygotowanie wariantowe, albo zmiany o (zwrotność) suma poszczególnych elementów ma dawać całość

• Szczegółowość - wszystkie elementy projektu mają być w nim zawarte

• Długodystansowość - realizując jakieś zadania wiadomo, co będzie wykonywane w przyszłości

• Terminowość - muszą być podane terminy konkretnych zadań

• Zupełność - w planie musi być zawarte wszystko to, co chcemy osiągnąć

• Racjonalność - nakład sił musi być odpowiednich do określonych efektów

• Komunikatywność - plan nie może być hermetyczny, powinien być zrozumiały

4. Wdrażane planu:

• Zespół osób prowadzących projekt, zwrotnie informujących o postępie prac

• Przepływ informacji

• Decyzje

5. Kontrola:

• Weryfikacja postępu prac w związku z tym, co zostało zaplanowane (wymiar czasowy i budżetowy

• Kontrola zgodności realizacji planu z celem, który chcemy osiągnąć - cel może ewoluować, zmieniać się (Czy to, co robisz ma sens i jest zgodne z celem?)

• Schemat kontroli (strona 58)

o Komisja kontroli zmian