- obecnym ogólnym wizerunku przedsiębiorstwa
- wynikach porównania wizerunku naszej firmy z wizerunkiem firm konkurencyjnych
- grupach docelowych, do których kierowane będą działania PR
- faktach i wynikach dotychczasowej działalności firmy
- kanałach przekazu informacji łącznie z uwzględnieniem ich skuteczności
Typy badań wstępnych:
a) Klasyczne badanie wizerunku przedsiębiorstwa
b) Badanie skojarzeń związanych z przedsiębiorstwem
c) Badanie środków przekazu
d) Zbierani informacji o firmie (gromadzenie potencjalnych treści PR)
2. Etap planowania PR
- wymaga dokładnej identyfikacji otoczenia * określenie zakresu
•określenie grup otoczenia do jakich będzie kierować PR Elementy środowiska (otoczenia)
I. Środowisko wewnętrzne
II. Środowisko zewnętrzne
- istotne z punktu widzenia działalności operacyjnej (podmioty, z którymi już współpracujemy)
- otoczenie opiniotwórcze (podmioty, z którymi bezpośrednio nie współpracujemy ale ich opinia ma wpływ)
• planowanie budżetu
- określenie nośników kosztów
- określenie wysokości nakładów
3. Realizacja programu PR
- powinna być przygotowana polityka ryzyka
4. Ocena przebiegu realizacji (kontrola efektywności PR)
3 podstawowe wskaźniki:
a) Wskaźniki skuteczności działań PR - relacja celów osiągniętych do celów przewidywanych w planie
b) Wskaźnik trafności działań PR - relacja liczby rzeczywistych korzystnych zmian otoczenia wobec firmy do liczby zmian potrzeb, spodziewanych
c) Wskaźnik efektywności działań PR - relacja nakładów do osiągniętych kosztów
3 szczeble pomiaru:
a) Szczebel podstawowy - dotyczy pomiaru ilości przekazanych na rynek informacji
b) Pomiar pośredni - odbioru przekazu - wymaga kontaktu z odbiorcą
c) Pomiar najwyższy - dotyczy zmiany postaw, opinii, zachowań
Jak można zorganizować działania PR w firmie:
1. Służby własne - stały dział, pracownik