W skrajnych przypadkach może okazać się, że badanie jest niecelowe, ponieważ informacje można uzyskać bez specjalnych badań lub, że badanie jest zbyt kosztowne lub niemożliwe do zrealizowania w określonym czasie
W warunkach ostrego deficytu informacji o otoczeniu rynkowym firmy, badania obarczone dość dużym błędem są korzystniejsze dla finny niż poruszanie się „na ślepo” lub w oparciu o intuicje.
Firma może podjąć decyzję o prowadzeniu badań
1. we własnym zakresie - przez własny zespól pracowników'
2. powierzyć je wyspecjalizowanym agencjom badawczym
Wybór zależy od warunków wewnętrznych finny, tj. od jej:
■ wielkości
■ umiejętności
■ doświadczenia pracowników
■ struktury organizacyjnej
■ wielkości funduszy jakie można przeznaczyć na ten cel.
Zlecanie badań należy traktować jak zakup każdej dowolnej usługi.
Zamówienia badania marketingowego dokonuje się za pomocą fonnulaiza (brief), który jest jednocześnie pomocny w uporządkowaniu problemów decyzyjnych i badawczych
BRIEF w każdym przypadku powinien zawierać:
1. określenie celów badania i wyjaśnienie okoliczności towarzyszącym badaniu
2. wyspecyfikowanie problemów i pytań, na które badani mają udzielić odpowiedzi
3. wskazanie zakresów badań:
a. zakres podmiotowy - kogo badać?
b. zakres przedmiotowy - co badać?
c. zakres przestrzenny - gdzie badać?
d. zakres czasowy - kiedy badać?
4. wyznaczenie terminu, w jakim badania mają być wykonane oraz terminu złożenia proponowanego przez agencję projektu badania wraz z harmonogramem i kosztorysem (!)
Taktyka negocjacji z agencją czy należy wyjawić jakie środki finna może przeznaczyć na badania?
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe finny agencja powinna udzielić wyczerpującej odpowiedzi na piśmie, w oznaczonym terminie.
Odpowiedź powinna zawierać następujące elementy
■ zdefiniowanie celów badania stanowi dowród, że właściwie zrozumiano potrzeby finny i problemy decyzyjne poprawnie przełożono na problemy badawcze
■ opis jak i kiedy badanie będzie wykonane - dotyczy :
■ metody badawczej
■ wielkości i metody dobom próby
■ sposobu gromadzenia i przetworzenia danych