Niezgodność jest to niespełnienie wymagania, np. w zakresie dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem i lugieną pracy według polskich norm serii PN-N-I8(X)() (m.in. PN-N-18001:20004 [51. PN-N-18002:2000 [61. PN-N-18004:2001 [7])
Działania korygujące są to działania w celu wyeliminowania przyczyny wykrytej niezgodności lub innej niepożądanej sytuacji, które jest podejmowane dla zapobieżenia ich ponowieniu wystąpieniu.
Działania zapobiegawcze są to działania w celu wyeliminowania przyczyny potencjalnej niezgodności lub innej potencjalnej sytuacji niepożądanej, które jest podejmowane dla zapobieżenia ich wystąpieniu.
Pojęcie działania profilaktyczne lub działania prewencyjne oznacza dobór odpowiednich działań korygujących i/lub zapobiegawczych w celu wyeliminowania lub ograniczenia możliwości wystąpienia określonych zdarzeń, który powinien być oparty m.in. na aktualnym stanie wiedzy i praktyki oraz doświadczeniach z przeszłości, np. wykorzystanie wyników analizy wypadków przy pracy i chorób zawodowych w ocenie ryzyka zawodowego.
Korekcja jest to działanie w celu wyeliminowania wykrytej niezgodności, które może być wykonane w powiązaniu z działaniem korygującym.
Redukcja jest to zmniejszenie, ograniczenie lub obniżenie (w przeciwieństwie do eliminacji), np. wielkości (poziomu) ryzyka zawodowego.
Pojęcie monitorowanie lub monitoring oznacza mierzenie, obserwowanie lub badanie stanu środowiska pracy i wyposażenia technicznego oraz ludzi i ich postępowania, które powinno być prowadzone w sposób ciągły, co umożliwia wczesne wykrywanie niezgodności oraz podejmowanie działań korygujących i zapobiegawczych.
Monitoring są to wielokrotne i systematyczne pomiary, badania i analizy w celu określenia zmian w pewnym okresie czasu odniesienia, np. ocena narażenia na czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy, ocena efektywności i skuteczności systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.
Monitorowanie bezpieczeństwa i higieny pracy (nazwa skłócona monitorowanie bhp) jest to obserwowanie stanu warunków pracy, zachowań pracowników oraz wyników działań podejmowanych w celu poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy.
Monitoring oznacza stale obserwowanie i ocenianie warunków środowiska pracy, stanu wyposażenia oraz postępowania i stanu zdrowia pracowników, można wyróżnić ogólny podział na monitorowanie aktywne i monitorowanie reaktywne.
Monitorowanie aktywne lub monitoring aktywny oznacza bieżące działania mające na celu sprawdzenie, czy stosowane środki ochronne przed zagrożeniami i związanym z nimi ryzykiem zawodowym, jak również stosowane rozwiązania organizacyjne służące wdrożeniu systemu zarządzania bezpieczeństwem i lugieną pracy, spełniają określone wymagania.
Monitoring aktywny nastawiony jest na rozpoznawanie stanów mogących doprowadzić do wypadku lub choroby, włączane są do niego pomiary czynników środowiska pracy, wyniki inspekcji warunków i postępowania, dokumentacja oceny ryzyka zawodowego.
Monitorowanie reaktywne lub monitoring reaktywny oznacza sprawdzanie, czy są zidentyfikowane nieprawidłowości w zakresie stosowanych działań korygujących i zapobiegawczych przed zagrożeniami i związanym z nimi ryzykiem zawodowym, oraz niezgodności w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, które ujawniły się wystąpieniem m.in. wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
Monitoring reaktywny nastawiony jest na poznanie skutków zawodności i błędów systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, obejmuje m.in. badame wypadków' i zdarzeń potencjalnie wypadkowych, chorób zawodowych i parazawodowych, awarii, stanu zdrowia pracowników, analizę kosztów bezpieczeństwa i lugieny pracy.
ProfilaktyAa bezpieczeństwa i higieny pracy (nazwa skrócona profilaktyka bhp) określa całokształt działań państwa, instytucji, organizacji, przedsiębiorstw' lub zakładów