Rozliczenie zakupu.
Zakup materiału jest udokumentowany w księgach rachunkowych dowodami:
- przyjęcie materiałów, dowodami dostawców, np. faktura VAT
Każda dostawa wymaga rozliczenia, które polega na:
- powiązaniu dostaw na podstawie dowodu przychodu z fakturami VAT lub rachunkami
- ustaleniu kompletności dostaw
- wyodrębnieniu różnic cen
- wykazaniu naliczonego podatku VAT
Do ewidencji zakupu służy konto „Rozliczenie zakupu”. Po stronie Wn księguje się :
- akceptowane faktury dostawców, łącznie z naliczonym podatkiem VAT i rachunki zwykłe
- faktury i rachunki od dostawców zagranicznych
- obciążenia zwiększające cenę np. akcyza, cło
- odchylenia od cen ewidencyjnych
Po stronie Ma ujmuje się:
-przyjęte dostawy -naliczony VAT
-kwoty korygujących faktur VAT -niedobory i szkody w transporcie -koszty zakupu
-opłaty manipulacyjne i reklamacje
Uzyskanie prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy zakupie towarów i usług wymaga prowadzenia przez jednostki gosp rejestru zakupu i kosztów. Jest on też niezbędny do opracowania deklaracji VAT.
Rejestry zakupu i korekt powinny być sporządzane za okresy miesięczne.
Konto „Rozliczenie zakupu” może wykazywać na koniec okresu sprawozdawczego dwa salda:
-Wn- wartości materiałów i towarów w drodze, do których zalicza się także zaliczki na dostawy i usługi objęte fakturą VAT -Ma- wartość dostaw niefakturowanych.
Ewidencja analityczna do tego konta powinna umożliwiać:
-rozliczenie operacji zakupu
- ustalenie: materiałów w drodze, dostaw niefakturowanych, wielkości zapłaconego VAT obciążającego koszty, wielkości VAT podlegającej odliczeniu od podatku należnego, wartości zakupu w przekroju ujmowanym w deklaracji VAT.