48231

Rozliczenie zakupu.

Zakup materiału jest udokumentowany w księgach rachunkowych dowodami:

-    przyjęcie materiałów, dowodami dostawców, np. faktura VAT

Każda dostawa wymaga rozliczenia, które polega na:

-    powiązaniu dostaw na podstawie dowodu przychodu z fakturami VAT lub rachunkami

-    ustaleniu kompletności dostaw

-    wyodrębnieniu różnic cen

-    wykazaniu naliczonego podatku VAT

Do ewidencji zakupu służy konto „Rozliczenie zakupu”. Po stronie Wn księguje się :

-    akceptowane faktury dostawców, łącznie z naliczonym podatkiem VAT i rachunki zwykłe

-    faktury i rachunki od dostawców zagranicznych

-    obciążenia zwiększające cenę np. akcyza, cło

-    odchylenia od cen ewidencyjnych

Po stronie Ma ujmuje się:

-przyjęte dostawy -naliczony VAT

-kwoty korygujących faktur VAT -niedobory i szkody w transporcie -koszty zakupu

-opłaty manipulacyjne i reklamacje

Uzyskanie prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy zakupie towarów i usług wymaga prowadzenia przez jednostki gosp rejestru zakupu i kosztów. Jest on też niezbędny do opracowania deklaracji VAT.

Rejestry zakupu i korekt powinny być sporządzane za okresy miesięczne.

Konto „Rozliczenie zakupu” może wykazywać na koniec okresu sprawozdawczego dwa salda:

-Wn- wartości materiałów i towarów w drodze, do których zalicza się także zaliczki na dostawy i usługi objęte fakturą VAT -Ma- wartość dostaw niefakturowanych.

Ewidencja analityczna do tego konta powinna umożliwiać:

-rozliczenie operacji zakupu

- ustalenie: materiałów w drodze, dostaw niefakturowanych, wielkości zapłaconego VAT obciążającego koszty, wielkości VAT podlegającej odliczeniu od podatku należnego, wartości zakupu w przekroju ujmowanym w deklaracji VAT.