112999

ROZLICZENIE zakupu materiałów i towarów

1.    W księgach rachunkowych faktura obca prowadzi do powstania zobowiązania, zaś dowód PZ (magazynowy) powoduje ewidencję na kontach zasobowych bilansowych.

2.    Brak równoczesnego posiadania faktury i PZ prowadzi do powstania na koniec okresu sprawozdawczego kategorii:

a)    materialy/towary w drodze (brak dostawy i dowodu PZ),

b)    dostawy nie fakturowane (brak faktury).

3.    Kontrola dostawy może prowadzić od ustalenia różnic m.in. ilości zamówionych, zafakturowanych i otrzymanych, niezgodności cen z zamówienia i faktury itp. => stanowi to podstawę do domagania się od dostawcy faktury korygującej.

4.    Faktura obca VAT prowadzi od “rozksięgowania” VAT naliczonego, bezpośrednio na konto rozrachunkowe lub na konto rozliczeniowe „VAT naliczony”. Dwa przypadki:

•    obie strony płatnikami VAT => faktura VAT,

•    obie strony nie płacą VAT => zwykły rachunek

5.    Uzyskanie prawa do obniżki kwoty należnego podatku VAT o naliczony podatek VAT wymaga prowadzenia rejestru zakupu i kosztów. Jest on podstawą do sporządzania deklaracji VAT.