48315

Cechy prawidłowego dokumentu księgowego.

dokumentacja księgowa - zbiór dokumentów (dowodów), w których znajduje pisemne odzwierciedlenie fakt wystąpienia operacji gospodarczych.

wymagania dotyczące poprawności sporządzenia dowodu:

1. nakaz wystawiania dowodu czytelnie i trwale (długopisem, atramentem, maszynowo)

2. zasady dokonywania poprawek w razie wystąpienia błędów:

-    nie można zmazywać. wyskrobywać, wycierać błąd lub dokonywać przeróbek.

• błędny zapis należy skreślić, zachowując jego czytelność, a następnie wpisać właściwy tekst lub liczbę zamieszczając obok datę poprawki oraz podpis osoby, która to zrobiła (należy poprawiać całą liczbę) nie można w ten sposób dokonywać poprawek w przypadku dowodów:

-    objętych zakazem jakichkolwiek poprawek na mocy odrębnych przepisów np.: dowody kasowe

-    obcych - otrzymanych z zewnątrz

-    własnych wysłanych na zewnątrz

do tych dokumentów usunięcie pomyłki może nastąpić za pomocą dowodu (noty) korygującego, który przekazuje się zainteresowanym z odpowiednim uzasadnieniem.

3.obowiązek kontroli wystawionego dowodu pod względem:

-    merytorycznym - ocena zasadności operacji

-    formalnym - ocena poprawności wystawienia dowodu

-    rachunkowym - kontrola bezbłędności obliczeń