Handlowcy muszą być świadomi kosztów do jakich współprzyczyniają. Dlatego właśnie stworzono ideę odpowiedzialności za przychody i koszty sprzedaży w postaci centrum przychodów (renevue center), aby uświadomić im, że odpowiadają nie tylko za poziom przychodów, ale również za grupę kosztów, które mogą mieć znaczny wpływ na końcowy wynik przedsiębiorstwa.
Budżetowy i wykonany rachunek marży pokrycia kosztów działu sprzedaży:
Przychody ze sprzedaży planowane (ilość * cena planowana) |
Przychody ze sprzedaży osiągnięte (ilość * cena rzeczywista) |
1. planowane upusty i rabaty |
1. zrealizowane upusty i rabaty |
2. planowane przychody skorygowane |
2. zrealizowane przychody skorygowane |
3. planowane koszty zmienne (ilość • planowany jednostkowy koszt zmienny) |
3. planowane koszty zmienne (ilość rzeczywista * planowany jednostkowy koszt zmienny) |
4. planowana marża pokrycia kosztów |
4. zrealizowana marża pokrycia kosztów 1 |
5. planowane koszty promocji i reklamy |
5. wygenerowane koszty promocji i reklamy |
6. planowana marża pokrycia kosztów II |
6. zrealizowana marża pokrycia kosztów II |
7. planowane koszty własne działu sprzedaży |
7. rzeczywiste koszty własne działu sprzedaży |
8. planowana marża pokryci kosztów III |
8. zrealizowana marża pokrycia kosztów III |
Schemat nie jest stosowany zawsze!! ( przykładowy)
Koszty obsługi klienta maja w dużej części charakter stały. Są one związane z prowadzeniem konta, przyjmowaniem zamówień, fakturowaniem, utrzymaniem bezpośredniego kontaktu z klientem, monitorowanie w przypadku opóźnień płatności, obsługą bankową operacji. Marże pokrycie realizowane przy sprzedaży drobnym odbiorcom będą mniejsze. Można temu zapobiec poprzez właściwe ustalenie poziomu upustów cenowych „ za ilość". Niekiedy od marży pokrycia odejmuje się odsetki od kapitału zaangażowanego w należnościach z tytułu kredytowania odbiorców, co daje poziom marży pokrycia kosztów III. Dopiero odjęcie od niej kosztów własnych centrum sprzedaży pozwala uzyskać marżę pokrycia kosztów IV.
Budżetowanie wielkości sprzedaży i kosztów pozyskania sprzedaży-planowanie wielkości sprzedaży:
Tworząc budżet przedsiębiorstwa na kolejny rok, zaczyna się od planu sprzedaży. Budżet sprzedaży determinuje planowanie dalszych budżetów cząstkowych: poczynając od budżetu zakupu surowców po budżet inwestycji (może np determinować konieczność zmiany wielkości zdolności produkcyjnych). Dokładność prognoz sprzedaży, a później realność planu sprzedaży określają w dużym stopniu realność wielu budżetów kosztowych. Im dokładniej, np. zostanie stworzony plan sprzedaży, tym dokładniejszy będzie plan produkcji i bardziej ograniczona będzie ewentualność jej zmiany.
Wśród licznych metod prognostycznych, chłonności i wielkości rynku, można wyróżnić:
1. metody prognozowania o charakterze obiektywnym (metody analogii i porównań, wskaźników wzrostu i elastyczności, ekstrapolacji trendu, wyrównywania wykładniczego, predykcji ekonometrycznej)