Droga Koleżanko,

czy liczyłaś kiedyś, ile czasu zajmuje Ci korygowanie
dokumentów do ZUS, zarówno tych, w których sama zauważasz
błędy, jak i tych, w których nieścisłości wskazują
urzędnicy?

Ile czasu poświęcasz na znalezienie błędu w deklaracji
i ustalenie, z czego on wynika?

Księgowe, z którymi, z racji swojego zawodu, rozmawiam,
mówią tak:

"Zanim wykonasz korektę, musisz nie tylko przeanalizować
każdy dokument. Często musisz odszukać dokument
zgłoszeniowy albo sięgnąć do innych dokumentów,
na podstawie których wypełniałaś deklarację,
ponieważ bez tego nie ruszysz. To wszystko trwa.
Bywa i tak, że poprawianie rozliczeń zusowskich
zajmuje jedną trzecią dnia. Tak zdarzało mi się na
przykład w tamtym roku, gdy w życie weszło kilkanaście
zmian przepisów prawnych".

Co w takim razie czeka w najbliższych miesiącach osoby prowadzące rozliczenia z ZUS w firmie?

1.

Nowe zasady dotyczące oskłądkowania ryczałtu za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych i zwrot kosztów podróży dla zleceniobiorcy W ramach umowy zlecenia można osobie zatrudnionej na jej podstawie ustalić ryczałt za używanie samochodu prywatnego w celach służbowych. Można również zapisać w umowie, że zleceniobiorca w związku z wykonaniem umowy otrzyma wynagrodzenie oraz zwrot wydatków poniesionych za jej wykonanie, w tym m.in. zwrot kosztów podróży. Czy należności przysługujące zleceniobiorcom w takich przypadkach są zwolnione z oskłakowania? Jakie zasady ustalania podstawy wymiaru składek obowiązują, w przypadku gdy zleceniobiorca był  w podróży służbowej?

2.

Nowości w oskładkowaniu i opodatkowaniu świadczeń szkoleniowych dla pracowników obowiązujące od 1 sierpnia Zgodnie z najnowszymi przepisami w interesie pracodawcy jest, aby przed wyrażeniem zgody na naukę pracownika albo ewentualnie wystąpieniem ze stosowną inicjatywą, sprawdził obowiązujący pracownika rozkład zajęć. Dlaczego przewidywany rozkład zajęć dokształcającego się pracownika jest ważny z punktu widzenia interesu pracodawcy? Czy data rozpoczęcia nauki przez pracownika ma znaczenie przy ustalaniu obowiązku składkowego i podatkowego? Czy od świadczeń szkoleniowych naliczać składki i podatek?

3.	Nadal aktualna kwestia urlopu ojcowskiego oraz zasiłuk macierzyńskie w okresie tego urlopu Pracownik-ojciec wychowujący dziecko ma prawo do urlopu ojcowskiego w wymiarze 1 tygodnia, nie dłużej jednak niż do ukończenia przez dziecko 12 miesięcy życia. Przysługuje on niezależnie od urlopu macierzyńskiego przysługującego matce dziecka. Czy ojciec przedsiębiorca może skorzystać z tego uprawnienia? Jakie znaczenie ma w przypadku urlopu ojcowskiego kolejność pobierania świadczeń? Jakie dokumenty trzeba przedstawić, aby pracodawca mógł udzielić tego świadczenia?
4.	Pomyślnie rozstrzygnięta sprawa zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu ojcowskiego na dziecko przysposobione Pracownik, który przysposobił dziecko, będzie miał prawo do urlopu ojcowskiego, jeżeli o ten urlop wystąpi przed ukończeniem przez dziecko 12 miesięcy życia. Warto jednak wiedzieć, że inne są warunki uprawniające do zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego z tytułu  przyjęcia dziecka na wychowanie, a inne uprawniające do zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu ojcowskiego z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie. Na czym polega różnica w przyznawaniu świadczeń z tytułu przysposobienia dziecka przysługujących matce i ojcu dziecka? Czy samo wystąpienie do sądu o przysposobienie uprawnia do świadczeń z tytułu rodzicielstwa? Kiedy decydujące znaczenie ma data wydania decyzji przez sąd?
5.	Obowiązkowa składka na FEP niezależnie od wymiaru etatu W drugiej połowie  roku Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej potwierdziło swoje stanowisko w sprawie obowiązku opłacania składek na Fundusz Emerytur Pomostowych w przypadku niepełnego etatu. Na czym polega problem z opłacaniem składek na FEP za pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy? Czy na obowiązek opłacania składek na FEP ma wpływ fakt, że pracownik zatrudniony na niepełny etat nie nabędzie prawa do emerytury z tytułu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze?

6.

Przekraczanie kwoty trzydziestokrotności przez coraz większą grupę pracowników Właśnie w drugiej połowie roku coraz więcej ubezpieczonych osiąga kwotę ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek. W tym roku, inaczej niż w pozostałych latach,  została ona zmniejszona w stosunku do ubiegłego roku. Jak rozliczać składki w miesiącu przekroczenia,, żeby nie doprowadzić do nadpłaty składek?  Co w przypadku gdy pracownik, który ma też inne źródła dochodu, zbyt późno poinformuje o osiągnięciu kwoty granicznej?

---