, dnia.
Adresat:
Niniejszym informujemy, że do czasu wyjaśnienia sprawy wstrzymujemy dostawy
towaru .............................................. (opis towaru) realizowane na podstawie umowy
nr........................... z dnia..............................
Podjęliśmy ten krok z powodu nieprzestrzegania warunków umowy z Państwa strony, a dokładnie:..........................................(podać punkty i paragrafy).
Jeżeli otrzymamy stosowne i wyczerpujące wyjaśnienie z Państwa strony oraz zobowiązanie do przestrzegania warunków umowy w przyszłości, jesteśmy gotowi do wznowienia dostaw.
Z poważaniem.
(podpis)