64504

Należy podkreślić, że powołanie do składu zarządu oznacza powstanie stosunku organizacyjnego między daną osobą a spółką związanego z powierzeniem tej osobie funkcji organu spółki. Stosunek ten w sposób wyczerpujący reguluje Kodeks spółek handlowych. Niezależnie od tego między spółką a daną osobą może powstać równolegle drugi stosunek, którego źródłem jest umowa, w tym umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna nazwana, np. zlecenie, lub nienazwana, np. kontrakt menedżerski (por. art. 203 § 1 zd. 2 k.s.h.). Stosunek umowny ma charakter wtórny wobec stosunku organizacyjnoprawnego. Z tego ostatniego stosunku wynika odpowiedzialność ogranizacyjnoprawna, której przejawem jest możliwość odwołania z funkcji członka zarządu.

9W świetle regulacji Kodeksu spółek handlowych należy ściśle odróżnić kadencję od mandatu członka zarządu. Kadencja oznacza czas, na jaki określona osoba została powołana do pełnienia funkcji w zarządzie, natomiast mandat oznacza uprawnienie do sprawowania funkcji piastiuia organu osoby prawnej (spółki). Zawsze więc gdy danej osobie przysługuje mandat, oznacza to, że może ona być uważana za członka zarządu i dokonywać za spółkę wszystkie czynności, do których członka zarządu uprawnia ustawa i lub umowa spółki.

W myśl art. 202 § 1 k.s.h., jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu. Z kolei zgodnie z art 202 § 2 k.s.h. w przypadku powołania członka zarządu na okres dłuższy niż rok mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników, zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. W świetle natomiast art. 202 § 3 k.s.h., jeżeli umowa spółki przewiduje, że członków zarządu powołuje się na okres wspólnej kadencji, mandat członka zarządu powołanego przed upływem danej kadencji zarządu wygasa równocześnie z wygaśnięciem mandatów pozostałych członków zarządu, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Mandat członka zarządu wygasa również wskutek śmierci, rezygnacji albo odwołania ze składu zarządu, przy czym do złożenia rezygnacji przez członka zarządu stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie (art 202 § 4 i § 5 k.s.h.).

Zakończenie kadencji członka zarządu nie jest zatem równoznaczne z wygaśnięciem jego mandatu i odwrotnie. Kadencja i mandat mogą się ze sobą pokrywać, gdy chodzi o czas sprawowania funkcji członka zarządu Niemniej jednak na griuicie regulacji Kodeksu spółek handlowych zasadniczo można przyjąć, że regułą jest sytuacja odwrotna idąca w obu kierunkach. Okres kadencji może być bowiem dłuższy niż okres sprawowania mandatu, ale też okres sprawowania mandatu może być dłuższy niż kadencja. Tytułem przykładu wskazać można, iż np. mandat kończy się wcześniej niż kadencja w razie odwołania członka zarządu, jego rezygnacji lub śmierci (art. 202 § 4 k.s.h.), a z kolei z art. 202 § 1 k.s.h. i art. 202 § 2 k.s.h. wynika, że mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia walnego zgromadzenia wspólników, zatwierdzającego sprawozdanie finansowe odpowiednio za pierwszy bądź za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu. W świetle tych ostatnich przepisów powołany na określoną kadencję członek zarządu, bez względu na to, jak określono w powołaniu czas pełnienia przez niego funkcji w zarządzie, zachowuje mandat do czasu odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie zarządu za pierwszy bądź ostatni pełny rok obrotowy pełnienia przez niego funkcji członka zarządu. Jeżeli zatem w spółce z o.o. nie odbyło się walne zgromadzenie zatwierdzające stosowne sprawozdanie zarządu, osoba powołana do tego zarządu mimo wygaśnięcia jej kadencji