W sytuacji kiedy w zakładzie pracy funkcjonują związki zawodowe lub inne organizacje przedstawicielskie pracownicze pracodawca ma obowiązek poinformować te związki o planowanym transferze min. na 30 dm przed planowanym terminem przejścia.
Jeżeli w danym zakładzie, czy u danego pracodawcy funkcjonuje tylko jeden związek, który dodatkowo obejmuje wszystkich pracowników, to sytuacja jest prosta - pracodawca przesyła informacje do związku Nie wyklucza to jednak sytuacji w której pracodawca informuje związek zawodowy, a dodatkowo indywidualnie pracowników, którzy do związku nie należą(często tak się dzieje)
Jeżeli w ramach danego pracodawcy lub w danym zakładzie pracy funkcjonuje więcej niż jeden związek to wtedy pracodawca informuje wszystkie organizacje związkowe, natomiast od ich współdziałania powinno zależeć poinformowanie pracowników niezrzeszonych, w
praktyce zgodnie z dobrym zwyczajem pracodawcy często niezależnie informują niezrzeszonych pracowników indywidualnie Brakuje lednak regulacji, która precyzuie w laki sposób związki zawodowe mają dalej przekazywać takie informacje, w jakiej formie i w jakim czasie, tak aby każdy pracownik osobiście mógł się z nimi zapoznać i ocenić wpływ transferu na swoje warunki pracy.
Przekazanie informacji o transferze jest początkiem procedury konsultacyjnej, a zatem przekazywanie do związków jest korzystne dla pracowników, bo silne związki mają możliwość wywierania wpływu na pracodawcę podczas gdy każdy pracownik informowany indywidualnie ma mniejszą silę nacisku.
Polska regulacja aby była zgodna z regulacją wspólnotową musi zakładać, że informowanie związków zawodowych jest podstawą i zasadą obowiązku informacyjnego, natomiast informowanie indywidualne ma być prowadzone jedynie «' drodze wyjątku, wtedy kiedy związki zawodowe nie działają lub nie obejmują swoimi wpływami wszystkich pracowników zakładu, (prawo wspólnotowe traktuje informację indywidualną jako wyjątek od reguły i tak też powinno być to interpretowane na gruncie polskiej regulacji).
Polska regulacja aby była w pełni zgodna z prawem wspólnotowym powinna zakładać obowiązek formowanie pozazwiązkowego organu przedstawicielskiego pracowników, który będzie obejmował zakresem podmiotowym wszystkich pracowników danego zakładu pracy i to do niego powinna być kierowana informacja o transferze, a zatem obecna regulacja nie wystarcza do całkowitego wypełnienia obowiązków nałożonych przez dyrektywę