81208

-    akta operacyjne,

-    akta osobowe,

-    akta osobowe cudzoziemców,

-    akta o charakterze obronnym.

Do zakresu działania archiwów i składnic akt należy:

-    przejmowanie akt z komórek i jednostek organizacyjnych.

-    opracowanie (ewidencjonowanie i porządkowanie) akt zgodnie z zasadami archiwistyki;

-    mikrofilmowanie i skanowanie akt;

-    udostępnianie akt upoważnionym osobom i komórkom (jednostkom) organizacyjnym;

-    udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt. wykonywanie kserokopii dokumentów oraz wydawanie zaświadczał;

-    brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;

-    zabezpieczanie przed zniszczeniem i konserwacja posiadanych akt;

-    prowadzenie prac naukowo-badawczych, wydawniczych i problemowych prac analitycznych na podstawie posiadanych zasobów archiwalnych:

-    prowadzenie innych prac zgodnych z zakresem zadań jednostki organizacyjnej.

Każdego roku do archiwum przejęciu podlegają wszystkie akta spraw zakończonych najpóźniej po dwóch latach od zakończenia sprawy przez komórkę organizacyjną. Oznacza to. iż sprawy ostatecznie załatwione mające praktyczne znaczaiic dla pracy danej jednostki (komórki) organizacyjnej mogą być przechowywane przez okres maksymalnie do dwóch lat przez refa aita (policjanta) lub kancelarię.

Archiwa (składnice akt) przyjmują z jednostek i komórek organizacyjnych Policji akta uporządkowane. Po uporządkowaniu akt usuwa się z nich wszelkie części metalowe, a następnie akta się zszywa. Teczkom należy nadać układ zgodny z kolejnością haseł klasyfikacyjnych z jednolitego wykazu akt Policji. Akta przyjmowane przez archiwami lub składnicę akt powinny znajdować się w teczkach (tomach), których grubość nie powinna przekraczać 5 centymetrów, co odpowiada 300-400 kartom.

Akta z jednostek (komórek) organizacyjnych Policji przejmuje się do archiwów kompletnymi rocznikami na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych odrębnie dla akt niejawnych i dla akt jawnych sporządzanych odrębnie dla akt kategorii.A" - w czterech egzemplarzach, a dla akt nicarchiwalnych w trzech egzemplarzach.