90295

Instytutu.

Aktualizacja oprogramowania jak również wdrożenie Xpeitis Kontroling odbyło się sprawnie i nie zakłóciło toku normalnej pracy Instytutu. Przerwa w pracy poświęcona na zmianę oprogramowania i uzgodnienie niezbędnych danych trwała tylko 1 dzień.

Więcej czasu poświęcono natomiast na modyfikacje obecnego systemu infonnacyjnego i przygotowywania danych dla potrzeb konuolingu.

Poszczególne komórki Instytutu dopracowują i ustalają procedury przekazywania danych do programu Xpertis Kontroling, który' funkcjonalnie jest gotowy do realizacji celów postawionych przed wdrożeniem. Wdrożenie przebiegło szybko, zostaliśmy profesjonalnie przeszkoleni, a Xpertis okazał się łatwy w obsłudze.

Efekty w drożenia

Monitorowanie wykonania planów', nanoszenie odchyleń od budżetu i sporządzanie raportów dla dyrekcji wymagało wielu dru żmudnej pracy i było obarczone niebezpieczeństwem popełnienia wielu błędów Jest to więc obszar gdzie obecnie Xperńs Kontroling jest najintensywniej wykorzystywany Dzięki zastosowaniu rozwiązania Xpertis Kontroling wiele procesów zostało zautomatyzowanych, co pozw'olilo na znaczną oszczędność czasu pracowników działów finansowych i ekonomicznych, dając jednocześnie pewność prawidłowości danych i poprawności uzyskiwanych zestawień.

Dzięki wykorzystaniu narzędzia Xpertis Kontroling możliwe jest przygotowanie jednego kompleksowego sprawozdania, ujmującego wszystkie z rodzajów działalności jaką prowadzany przy zachowaniu odpowiedniej elastyczności wykorzystania tych danych. Bazując na tym sprawozdaniu możemy, praktycznie na każde żądanie i to niemal natychmiastowo, sporządzać potrzebne nam zestawienia w różnych układach, zawierające pełne dane na temat każdego rodzaju działalności w zadartym, interesującym nas okresie (miesiąca, rokit, kwartału). Pozwala nam to tworzyć zbiór przesłanek do optymalnego zarządzania Instytutem praktycznie w każdym obszarze, na którym działamy oraz znacznie przyspieszyć podejmowanie istotnych dla tras decyzji.