Rozwój instytucjonalny su, jak również pokazanie dwóch aspektów monitoringu procesu wdrażania zmian (wewnętrznego i zewnętrznego) oraz związanego z tym zagadnienia aktualizacji i modyfikacji planu rozwoju instytucjonalnego.
Integralnym elementem poradnika są studia przypadków dla każdego z obszarów zarządzania. W zamyśle autorów studia przypadków służyć mają egzemplifikacji problematyki omawianej w poradniku i pokazywać przykłady pomyślnie zakończonych usprawnień w ramach PRI. W Załącznikach zamieszczone zostały kryteria oceny stanowiące podstawę analizy instytucjonalnej, co ma służyć pełnemu zrozumieniu zagadnień opisywanych w poradniku.
Na końcu poradnika znajduje się słowniczek pojęć istotnych dla prezentacji problematyki. Istotą tej części poradnika jest zapoznanie jego czytelników z pojęciami związanymi z rozwojem instytucjonalnym, obszarami zarządzania i wskaźnikami stanowiącymi podstawę metody rozwoju instytucjonalnego.
Poradnik Rozwój instytucjonalny jest wynikiem współpracy ekspertów realizujących PRI z partnerami z urzędów administracji publicznej, uczestniczącymi w tym pionierskim przedsięwzięciu.
Istotny wkład w przygotowanie metody rozwoju instytucjonalnego wnieśli również członkowie Zespołu Projektu w MSWiA, w składzie: Tomasz Potkański (kierownik), Jacek Nowak (specjalista ds. rozwoju instytucjonalnego), Krzysztof Jaszczołt (specjalista ds. monitoringu i ewaluacji), z inicjatywy których powstała w/w metoda, oraz wewnętrzny recenzent Programu Wojciech Misiąg - przedstawiciel Instytutu Badań nad Gospodarką Rynkową („Zespół Referencyjny” Komponentu B-3 PAOW).