8476758584

RETROKONWERSJA W BN FRANCJI 297

Liczba anomalii waha się zależnie od stopnia dokładności wcześniejszego opracowania i katalogu, z którego wprowadza się dane. W drukowanych katalogach wynosi ok. 1% pozycji, w pozostałych (gdzie przeważają fiszki pisane ręcznie) może wynosić nawet do 17% pozycji.

W piątym etapie po zakończeniu wprowadzania kolejnej partii pozycji wykonawca przedstawia BNF taśmę lub kasetę magnetyczną. W etapie szóstym podlega ona kontroli w dziale informatycznym BNF oraz u kontrolera. Przeprowadza on kontrolę kompletności, a następnie jakości rekordów: na próbce 1250 pozycji wprowadzanych do własnej podbazy, porównując je z rekordami wprowadzonymi przez wykonawcę. Ekipa pracowni PKR analizuje ich wydruki i decyduje o przyjęciu lub odrzuceniu podbazy; w tym drugim wypadku wykonawca powtarza cały proces na swój koszt — i to stanowi etap siódmy. Jeśli decyzja BNF jest pozytywna, taśma jest przesyłana do ostatniego wykonawcy, odpowiedzialnego za przetwarzanie danych z podbazy (a w miarę postępu prac wielu podbaz). To ostatni ósmy etap.

Informatyczne przetwarzanie danych odbywa się m.in. poprzez:

—    wiązanie rekordów różnego typu w ten sposób, aby jednemu dokumentowi odpowiadał jeden rekord ze wszystkimi polami zmiennej długości służącymi do identyfikacji i wyszukiwania,

—    zgrupowanie sygnatur (pole 090) egzemplarzy tego samego dokumentu w jednym rekordzie,

—    eliminację dubletów: za pomocą pola 090 i 50 pierwszych znaków tytułu (pole 245).

Po prawie sześciu latach od chwili rozpoczęcia operacji bazą końcową I fazy jest CD-ROM zatytułowany Catalogue generał des imprimes de la Bibliotheąue nationale de France des origines a 1970 — ostateczna wersja jest w sprzedaży od września 1996 r.¹ Baza ta zawiera 3 365 047 rekordów dla książek i wydawnictw ciągłych od początku do 1970 r.; w tym: 3 003 294 rekordy dla książek w jednym lub wielu woluminach, 144 988 odsyłaczy autorskich, 216 765 rekordów dla wydawnictw ciągłych: czasopism i innych wydawnictw periodycznych (200 034), rekordów ilustrujących historię czasopisma (14 581) oraz odsyłaczy tytułowych (150).

Rekordy dla wydawnictw ciągłych stanowią oddzielną podbazę. Wyszukiwanie danych odbywa się w formacie UNIMARC. Rekordy zostały przystosowane do tego formatu, który lepiej odpowiada potrzebom bibliotek spoza BNF. Przyszły system infomatyczny BNF będzie udostępniony w formacie zintegrowanym INTERMARC.

Wyszukiwanie rekordu jest możliwe według: nazwy autora, tytułu, sygnatury, nazwy wydawcy, miejsca wydania, numeru kontrolnego oraz słów kluczowych. Na tym etapie możliwe jest jednoczesne wyszukiwanie według różnych kryteriów (za pomocą spójników boolowskich: et, ou, sauf), stosowa-

1

Na CD-ROM składa się 6 dyskietek pracujących w środowisku WINDOWS, oprogramowanie przygotowane przez JOUVE SI. Dystrybutorem jest Chadwych — Hcalcy. Zamówienia przyjmuje: Service Coraraerdal dc la BNF, 2 ruc Vivicnnc, 75084 Paris Cedcx 02.