8476758597

310 ARTYKUŁY

wo-programowych, czasowych i finansowych oraz — co najistotniejsze — dokładna analiza materiału do konwersji:

—    ustalenie kolejności materiału do konwersji;

—    ocena stanu zachowania kart katalogowych i baz danych przeznaczonych do konwersji;

—    ustalenie obowiązujących norm: formatu wprowadzania danych, formatu eksportu/importu danych, kodowania znaków diakrytycznych, przepisów katalogowania i opracowania rzeczowego, stopnia szczegółowości opisu, zasad indeksowania, stopnia kontroli kartotekami wzorcowymi, kontroli poprawności utworzonych rekordów i ich zgodności ze stosowanymi normami;

—    wybór odpowiednich metod i opracowanie harmonogramu prac;

—    oszacowanie kosztów.

Wybór optymalnej metody konwersji wcale nie musi oznaczać, że będzie to metoda najtańsza, lecz taka, która najlepiej i najszybciej obsłuży normy przyjęte w projekcie przy najniższych kosztach³.

W przypadku NUCK.BN należy zastosować metodę mieszaną. Wiąże się to z warunkami BN: obecnie wprowadzanym nowym formatem zapisu danych USMARC oraz bibliotecznym systemem zingtegrowanym INNOPAC, nową organizacją pracy z zastosowaniem nowoczesnych metod, technologii i zarządzania.

W ciągu najbliższych 5-6 lat (tj. do 50 rocznicy utworzenia centralnego katalogu) planujemy konwersję na format USMARC — z zastosowaniem różnych metod — ponad 1,6 min rekordów w następującej kolejności:

1)    do końca sierpnia 1997 r. — metodą konwersji wewnętrznej, siłami własnymi DPD:

—    bazy danych WSBP (1 200 rekordów),

—    bazy danych CKKZ 1975-1986 (373 100 rekordów),

— bazy danych CKCZ 1986-1995 (38 318 rekordów);

— bazy danych CKCP 1801-1950 (31 000 rekordów);

2)    do końca grudnia 1997 r.:

—    20 000 pozycji CKKZ za 1992-1997 metodą kopiowania/przejmowania danych, dostosowywania ich do obowiązujących norm i uzupełniania ich o dane lokalne;

—    60 000 pozycji CKKZ za 1987-1992 metodą MICROCON (50 000 rekordów) oraz metodą kopiowania i wprowadzania z klawiatury (10 000 rekordów);

—    60 000 pozycji CKCZ za 1971-1985 metodą MICROCON (50 000 rekordów) oraz metodą kopiowania i wprowadzania z klawiatury (10 000 rekordów);

3)    do grudnia 2001 r., częściowo metodą kopiowania, MICROCON, wpisywania z klawiatury i skanowania:

³ S. H. Petera, D. J. Butler: A cost model for retrospeetbe corwersion altematives. Library Resources and Tichnical Services" 1984 no. 2 ł 150.