8476758602

RETROSPEKTYWNA KONWERSJA W BIBLIOTEKACH AKADEMICKICH 317

Znajdująca się w BUW wkhw tworzona jest przez wykorzystujące oprogramowanie VTLS biblioteki 10 wyższych uczelni polskich (Uniwersytetu Warszawskiego, Uniwersytetu Jagiellońskiego, Uniwersytetu Gdańskiego, Uniwersytetu Wrocławskiego, Uniwersytetu M. Curie-Skłodowskiej, Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego, Akademii Górniczo-Hutniczej, Politechniki Lubelskiej, Akademii Rolniczej w Lublinie, Akademii Ekonomicznej w Krakowie). W najbliższej przyszłości do współpracy przystąpią kolejne biblioteki, w tym — jako pierwsza z bibliotek wykorzystujących system inny niż VTLS — Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu.

Pracownicy współpracujących bibliotek wprowadzają w trybie Online rekordy do wkhw. Po zatwierdzaniu tych rekordów przez administratorów bazy wkhw mogą być one kopiowane do katalogów Online poszczególnych bibliotek. Niezbędne modyfikacje rekordów khw wprowadza się tylko w wkhw. Stosowana procedura przekazywania zmodyfikowanych rekordów do poszczególnych bibliotek zapewnia automatyczną modyfikację ich katalogów Online. Niestety, niektóre biblioteki nie dla wszystkich rekordów bibliograficznych wprowadzanych do własnych baz sporządzają odpowiednie rekordy khw. W wyniku tego przy przejmowaniu rekordów bibliograficznych z takiej biblioteki przez inną trzeba sprawdzać, czy istnieją odpowiednie rekordy khw i w razie potrzeby je dorabiać, co czyni cały zabieg przejmowania nieopłacalnym.

W dniu 31.07.1996 r. wkhw zawierała:

76 537 rekordów dla haseł osobowych i korporatywnych 8 256 rekordów dla tytułów serii i tytułów ujednoliconych

W dniu 1.08.1996 r. katalog BUW zawierał:

34 413 rekordów bibliograficznych 30 696 rekordów dla haseł osobowych i korporatywnych 3 941 rekordów dla tytułów serii i tytułów ujednoliconych

Na podstawie próby 400 losowo wybranych w styczniu 1996 r. rekordów ustalono, że na jeden rekord bibliograficzny przypada średnio 2,4 hasła formalnego, a jedno hasło używane jest średnio 2 razy.

Po trudnym okresie początkowym, gdy dla jednego rekordu bibliograficznego tworzono kilka rekordów khw, proporcja liczby sporządzanych na bieżąco rekordów haseł formalnych w stosunku do liczby rekordów bibliograficznych zbliża się do poziomu charakteryzującego duże bazy danych (np. gdy rozpowszechniana przez Bibliotekę Kongresu baza rekordów bibliograficznych zawierała 5 min rekordów, baza rekordów kartoteki haseł formalnych zawierała 3,1 min rekordów). Ilustruje to poniższe zestawienie zawierające dane o liczbie rekordów bibliograficznych i khw opracowanych w BUW w ostatnich dwunastu miesiącach: