8476758606

RETROSPEKTYWNA KONWERSJA W BIBLIOTEKACH AKADEMICKICH 321

bieżącego. Rezerwy uzyskane w wyniku eliminacji dublowania prac mogą być poświęcone na retrospektywne katalogowanie.

Wspólny katalog można utworzyć w bazie zawierającej obecnie wkhw. Wydaje się jednak, że w celu uniknięcia przeciążenia jednego serwera i sieci należy go ulokować w bibliotece innej niż BUW.

Wspólny katalog można zapoczątkować, kopiując z wkhw wszystkie rekordy oraz te rekordy bibliograficzne z katalogów online współpracujących bibliotek, które spełniają odpowiednie wymagania.

Oto propozycja trybu wprowadzania danych:

—    rekordy khw wprowadzane są do wkhw, skąd po zatwierdzeniu są przekazywane w plikach do wk; poprawki w rekordach khw wprowadzane są w wkhw, a następnie rekordy poprawione przekazywane są w plikach do wk i do katalogów Online poszczególnych bibliotek,

—    rekordy bibliograficzne wprowadzane są do wk w momencie, gdy w wk znajdują się rekordy khw związane z danym rekordem bibliograficznym; rekordy te zatwierdzane są przez Zespół ds. Wspólnego Katalogu (warunkiem koniecznym do zatwierdzenia rekordu bibliograficznego jest istnienie wszystkich niezbędnych haseł),

—    współpracujące biblioteki wprowadzają rekordy khw i rekordy bibliograficzne do swoich katalogów online wyłącznie na drodze kopiowania ich z wk.

Zespół ds. Wspólnego Katalogu, który w początkowym etapie powinien składać się z co najmniej 4-6 osób, oprócz zatwierdzania rekordów wprowadzanych na bieżąco, kopiuje do wk (spełniające odpowiednie wymagania) rekordy bibliograficzne utworzone w katalogach online współpracujących bibliotek przed zapoczątkowaniem katalogu wspólnego.

Jeżeli dane do wk zaczęto by wprowadzać od początku 1997 r., to pod koniec 1997 r. należy spodziewać się ok. 180 000 rekordów (120 000 wprowadzanych na bieżąco; 60 000 przejętych z katalogów online). Dla porównania: Centrum OCLC jest w stanie dostarczyć 40 000 rekordów w ciągu 6 miesięcy; przedtem jednak należy do niego dostarczyć dane o zamawianych rekordach, a po ich utrzymaniu trzeba wymienić wszystkie występujące w nich hasła (często tworząc dla nich kompletne rekordy khw).

Decyzje szczegółowe powinny być podjęte po opracowaniu projektu wk (uwzględniającego m.in. zasady wyboru i przydziału opracowywanych przez poszczególne biblioteki książek) oraz zasad i warunków niezbędnych do jego funkcjonowania. Projekt ten powinien opracować Zespół ds. Wspólnego Katalogu we współpracy z CFiKHW.

Praca w dotychczasowym trybie jest marnowaniem czasu i wysiłku. Należałoby wykorzystać fakt, że już 10 bibliotek spełnia warunki niezbędne do podjęcia współpracy przy tworzeniu wk. Kolejne biblioteki mogą przyłączać się stopniowo. W szczególności, po wdrożeniu u siebie systemu zautomatyzowanego może przyłączyć się, bądź przejąć wk Biblioteka Narodowa.