8476758603

318 ARTYKUŁY

Data	Rekordy	Hasła osobowe	Tytuły	Hasła
	bibliograficzne	i korporatywne		łącznie
08.95	1113	892 (0,80)*	96 (0,09)*	988 (0,89)
09.95	1224	1170 (0,96)	142 (0,12)	1312 (1,07)
10.95	1122	921 (0,82)	151 (0,13)	1082 (0,96)
11.95	1376	978 (0,71)	201 (0,15)	1179 (0,87)
12.95	1336	837 (0,63)	130 (0,10)	967 (0,72)
01.96	1824	1064 (0,58)	164 (0,09)	1228 (0,67)
02.96	2225	1314 (0,59)	191 (0,09)	1505 (0,68)
03.96	2216	1224 (0,55)	201 (0,09)	1425 (0,64)
04.96	2615	1253 (0,48)	172 (0,07)	1425 (0,54)
05.96	2926	1870 (0,62)	276 (0,09)	2146 (0,73)
06.96	3002	1576 (0,52)	203 (0,07)	1773 (0,59)
07.96	3343	1530 (0,48)	185 (0,06)	1715 (0,51)

* W nawiasach okrągłych podano stosunek liczby rekordów khw do liczby rekordów bibliograficznych

Na spadek liczby tworzonych rekordów khw istotny wpływ miały trzy czynniki:

—    od momentu rozpoczęcia prac nad retrospektywną konwersją katalogu w większym stopniu wykorzystywane są hasła tworzone w BUW od 1991 r.,

—    w procesie retrospektywnej konwersji opracowuje się większą liczbę książek tego samego autora niż przy opracowaniu wpływu bieżącego,

—    rosnące nasycenie wkhw hasłami.

Wynoszący ok. 0,65 stosunek liczby rekordów khw do liczby rekordów bibliograficznych będzie się utrzymywać w okresie, gdy do bazy wprowadzane są tylko opisy książek. Wprowadzanie opisów dokumentów innych typów w początkowym etapie zwiększać będzie liczbę tworzonych rekordów khw.

Z doświadczeń zebranych od 1991 r. wynika, że opracowanie jednego rekordu trwa średnio:

—    rekordu    hasła osobowego    0,5    godz.

—    rekordu    hasła korporatywnego    2,5    godz.

—    rekordu    zawierającego tytuł    2,5    godz.

—    rekordu    bibliograficznego    15-20 min.

Te proporcje decydują o tym, że jeżeli potrzebnego rekordu bibliograficznego trzeba szukać w kilku bazach, nie opłaca się kopiowanie rekordów bibliograficznych z baz współpracujących bibliotek, ani z bazy Przewodnika Bibliograficznego tworzonej w Bibliotece Jagiellońskiej poprzez konwersję do systemu VTLS bazy BN w systemie MAK. Pracownicy BUW próby kopiowania podejmują jedynie w przypadku książek trudniejszych do opracowania. Po skopiowaniu rekordu bibliograficznego bardzo często okazuje się jednak, że nie opracowano związanych z nim rekordów khw. W rezultacie najkosztowniejsze prace muszą być wykonane w BUW, a nienaturalna kolejność działań polegająca na tym, że rekord khw opracowywany jest w momencie, gdy już