8476758614

328 ARTYKUŁY

2.    Wybór pozycji do konwersji — polega na przeglądaniu tradycyjnego katalogu BS, oznaczeniu pozycji polskich i obcych z latami wydania właściwymi dla danego etapu konwersji (obecnie 1990-1992), sprawdzeniu ich w ALEPH (eliminacja dubletów), sprawdzeniu ich z pozycjami CD-ROM PB i zaznaczeniu pozycji do konwersji, sporządzeniu w ALEPH skróconych opisów (list) pozycji zagranicznych i polskich nie znalezionych na CD-ROM (wymagających opracowania z autopsji), i wreszcie — sporządzeniu spisu pozycji zaznaczonych na CD-ROM, wraz z ich danymi bibliotecznymi, potrzebnymi do założenia rekordów zasobów dla tych pozycji w ALEPH;

3.    Konwersja z wykorzystaniem CD-ROM — polega na wyeksportowaniu z systemu MAK i przejęciu do systemu ALEPH zbioru zaznaczonych na CD-ROM pozycji, wraz z przekonwertowaniem formatu z MARC BN na SAFO BS oraz znaków z Mazowii na ISO Latin 2, przy pomocy wspomnianego już programu konwersji;

4.    Opracowanie formalne z autopsji — polega na sprowadzeniu z magazynu i księgozbiorów podręcznych BS pozycji z list przygotowanych jako część zadania 2. i sporządzeniu opisu bibliograficznego drugiego stopnia szczegółowości oraz nadaniu haseł formalnych i opatrzeniu zakodowanymi informacjami wyszukiwawczymi systemu ALEPH;

5.    Korekta opracowania z autopsji;

6.    Opracowanie przedmiotowe — dotyczy pozycji opisanych z autopsji (zadanie 4);

7.    Weryfikacja opracowania przedmiotowego pozycji przejętych z CD-ROM — dotyczy pozycji przejętych z PB (zadanie 3);

8.    Opracowanie według Tezaurusa Prawa — dotyczy wszystkich pozycji, tak opisanych z autopsji, jak i przejętych z CD-ROM PB.

Prace nad pierwszym etapem konwersji zaplanowano na okres jednego roku.

Wszystkie rekordy wprowadzone do OPAC BS w ramach konwersji retrospektywnej — w każdym stopniu i stadium opracowania formalnego i rzeczowego — są odpowiednio oznaczone, tak na poziomie opisu bibliograficznego, jak i opisu egzemplarza w rekordzie zasobu (w trakcie konwersji dopisuje się bowiem także kolejne egzemplarze pozycji już opisanych w OPAC BS). Czytelnik ma więc pełną informację o stanie opracowania i pochodzeniu wyszukanego rekordu. Rekordy przejęte z Przewodnika Bibliograficznego mają ponadto, automatycznie dodawane i wypełniane przez program konwersji, pole źródła pochodzenia rekordu. Zawiera ono symbol, rocznik i numer pozycji PB, co jest znakiem własności czyniącym zadość autorskiemu prawu Biblioteki Narodowej do przejmowanych danych.

Następny planowany etap konwersji tradycyjnego katalogu książek — przejęcie reszty katalogu kartkowego, tj. opisów książek wydanych w 1. 1979-1989 — powinien być prowadzony podobnie, w szczególności jeśli idzie o wykorzystanie CD-ROM PB (może już nowej płyty) i przygotowanego programu. Nie będzie on już dodatkowo obciążony czasem i kosztami selekcji,