Wyszczególnienie konta/pozycji bilansu jednostki i samorządowego zakładu budżetowego |
Dokumenty stanow iące podstawę weryfikacji salda z ksiąg rachunkow ych |
1. Konto 011 „Środki trwale’7Grunty i środki trwale, do klóiych dostęp jest znacznie utrudniony |
Weryfikacji gruntów należy dokonać w drodze porównania danych księgowych z gminnym, powiatowym lub wojewódzkim zasobem nienichomości. tj-: - z wykazem działek będących własnością gminy wpisanych do ewidencji, z wykazem działek będących własnością gminy niewpisanych do ewidencji ksiąg (w tym przypadku należ)' sięgnąć do informacji z rejestru gruntów o jednostce), - z wykazem gruntów. których numery w ewidencji gruntów zostały zmienione w wyniku ich podziału (w tym przypadku podstawą do weryfikacji jest informacja zawarta w rejestrze gruntów prowadzonym przez jednostkę), z wykazem działek będących w ewidencji gruntów prowadzonej przez gminę stanowiących jej własność, ale o nieudokumentowanej w łasności na rzecz gminy w księgach wieczystych. Dodatkow o można porównać z: - umowami kupna/sprzedaży. - decyzjami przekształcającymi prawo wieczystego użytkowania w prawo w łasności. - decyzjami oddania w wieczyste użytkowanie gruntów'. umowami dzierżawy, - umowami najmu, - decyzjami o trwałym zarządzie i PT |
2. Konto 011 „Środki trwałe’7Budynki budowle |
Podstawę weryfikacji salda przy budynkach oddanych w trwały zarząd mogą stanowić: - decyzje oddania w trwały zarząd (budynki oddane w zarząd jednostkom organizacyjnym) i PT, księga budynku, w której odnotowuje się przegląd) techniczne, Pizy budowlach podstawą do weryfikacji mogą być również deklaracje na podatek od nienichomości |
3. Konto 020 „Wartości niematerialne i prawne” |
Dokonując wery fikacji w protokole, należy wymienić wszystkie licencje na programy komputerowe -zgodność salda powinna być potwierdzona przez osobę materialnie odpowiedzialną, zaleca się. aby był to pracownik pracujący na tym programie, względnie informatyk (podstawą wydruk z ksiąg inwentarzowych) |