Aby zmienić kolor można również po zaznaczeniu wybranego obiektu kliknąć w strzałkę przycisku Kolor wypełnienia na pasku narzędzi Rysowanie.
Korzystamy z polecenia Wykres —* Typ wykresu z paska menu. Możemy również kliknąć prawym klawiszem myszy na obszarze wykresu i z menu kontekstowego wybierać polecenie Typ wykresu.
Wybieramy układ slajdu ze schematem organizacyjnym, klikamy dwukrotnie w oznaczone pole, pojawi się Galeria diagramów, z której wybieramy Schemat organizacyjny i zatwierdzamy polecenie przyciskiem Ok. W pojawiającym się oknie edycyjnym modyfikujemy istniejącą strukturę schematu lub wprowadzamy własną.
Wraz z domyślnym schematem, pojawia się pasek narzędzi Schemat organizacyjny. Edycję rozpoczynamy od kliknięcia w wybranym kształcie, po czym wprowadzamy tekst. Jeśli na elemencie klikniemy dwukrotnie pojawi się okno dialogowe umożliwiające nam formatowanie autokształtu (zmianę koloru wypełnienia, tekstury, tła, zmianę grubości i stylu linii, rozmiaru itp.)
Po kliknięciu na kształt prawym klawiszem myszy, z menu kontekstowego możemy rozbudować strukturę schematu o kolejne elementy dodając kształty, np. kierownik (przełożony), pracownik (podwładny), asystent lub współpracownik.
Zmiany związane z układem gałęzi schematu organizacyjnego dokonujemy za pomocą paska narzędzi Schemat organizacyjny, który pojawia się przy wstawianiu lub zaznaczeniu diagramu.
Strukturę hierarchiczną schematu organizacyjnego zmieniany przy pomocy paska narzędzi Schemat organizacyjny - polecenie Wstaw kształt.
Wstawianie obiektu polega na wcześniejszym zaznaczeniu bloku, do którego chcemy utworzyć jakąś relację. Następnie wybieramy określony obiekt, który zostanie wstawiony automatycznie.
Aby zmieniać układ schematu organizacyjnego. Zaznaczamy znajdujący się na szczycie gałęzi obiekt np. kierownik i klikamy opcję Układ na pasku narzędzi. Z rozwiniętej listy opcji wybieramy jeden z układów.
Schemat organizacyjny można formatować jako całość (formatowanie obszaru schematu) bądź formatować poszczególne jego elementy. Klikając na przyciski Autoformatowanie, mamy możliwość wyboru jednego z wielu diagramów z Galerii stylów schematu organizacyjnego.
Pola znajdujące się na jednej wysokości w schemacie tworzą jeden poziom. Rozbudowywanie struktury hierarchicznej odbywa się stopniowo, pola dodajemy pojedynczo. Aby dodać określony element wykonujemy następujące czynności:
- Zaznaczamy pole, z którym chcemy utworzyć relację.
- Z polecenia na pasku narzędzi Wstaw kształt, wybieramy odpowiednie pole (np.
podwładny). Wybrane pole zostanie automatycznie wstawione do schematu.
Aby usunąć pole ze schematu organizacyjnego lub diagramu, klikamy na nim prawym klawiszem myszy i z menu kontekstowego wybieramy polecenie Usuń, zaznaczamy pole i usuwamy je za pomocą klawisza Delete.
Do slajdu możemy dodać obiekty graficzne takie jak strzałki, prostokąty, linie czy okręgi. Obiekty te indywidualnie zestawione i pogrupowane tworzą własną galerię rysunków. Można je wstawiać wykorzystując pasek narzędzi Rysowanie możemy dodać
12