- W obszarze Zakres wydruku określamy liczbę slajdów do wydruku: wszystkie,
bieżący slajd, slajd o określonym numerze lub zakres sąsiadujących slajdów.
- W obszarze Materiały informacyjne decydujemy o rodzaju drukowanych materiałów
np. jako slajdy, materiały informacyjne, konspekt, czy strony notatek. Decydujemy także o druku kolorowym czy w czerni i bieli, czy w odcieniach szarości.
- W obszarze Kopie wskazujemy liczbę drukowanych kopii.
- Zaznaczając pole Drukuj do pliku, prezentację możemy wydrukować na innej drukarce
lub w innym czasie z zachowaniem ustawień. Plik wydruku automatycznie otrzyma rozszerzenie .prn
- Można zadecydować o skalowaniu wydruku do rozmiaru papieru, obramowaniu
slajdów, drukowaniu ukrytych slajdów lub dołączaniu stron komentarza.
Slajdy mniej istotne dla pokazu możemy ukryć, tak aby nie były widoczne w danej sesji. Dogodnym widokiem do ukrywania slajdu jest widok Sortowanie slajdów. Klikamy na wybranym slajdzie prawym klawiszem myszy i z menu kontekstowego wybieramy polecenie Ukryj slajd. Możemy także wybrać na pasku zadań Sortowanie slajdów przycisk Ukryj slajd - przycisk z ikonką przekreślonego slajdu.
Możemy skorzystać z widoku Normalny, na karcie Slajd zaznaczamy wybrany slajd, a następnie wybieramy na pasku menu polecenie Pokaz —* Ukryj slajd. Tytuły slajdów na liście są numerowane. Numery slajdów ukrytych umieszczone są w nawiasach.
Chcąc, aby wcześniej ukryty slajd wyświetlał się ponownie podczas pokazu, wystarczy w widoku Sortowania slajdu kliknąć prawym klawiszem myszy na ukrytym slajdzie.
Jeśli w czasie pokazu prelegent zdecyduje się wyświetlić wcześniej ukryty slajd, po kliknięciu prawym klawiszem myszy na slajdzie z listy menu kontekstowego wybiera polecenie Przejdź do slajdu, a następnie z kolejnej listy zawierającej spis wszystkich slajdów wybiera tytuł wcześniej ukrytego slajdu.
Sposoby uruchamiania prezentacji:
- Wybieramy z menu Pokaz slajdów —> Wyświetl pokaz lub Widok —> Pokaz
slajdów.
- Wybieramy przycisk Pokaz slajdów (ikona ekranu) na pasku przewijania.
- Wciskamy klawisz funkcyjny F5.
Poruszanie się między slajdami:
- Enter, Spacja, Page Down, N, klawisze strzałek w dół lub w lewo powodują przejście
do następnego slajdu lub następnej animacji.
- Backspace, Page Up, P, strzałka w lewo lub strzałka w górę powodują powrót do
poprzedniego slajdu lub poprzedniej animacji.
- Klikanie lewym przyciskiem myszy na slajdzie powoduje wyświetlenie kolejnego
slajdu.
- Kliknięcie na slajdzie prawym klawiszem myszy wywołuje menu kontekstowe z
poleceniami: Następny, Poprzedni lub Przejdź do slajdu, umożliwiający nawigację pomiędzy dowolnymi slajdami.
Aby zaprezentować pokaz określonych slajdów ułożonych w innej niż poprzednio ustalonej kolejności, wykorzystujemy opcję Pokazy niestandardowe. Zaczynamy od wybrania polecenia Pokaz slajdów —* Pokazy niestandardowe. W oknie dialogowym klikamy przycisk Nowy, następnie podajemy nazwę i wybieramy z listy slajdów te, które mają być elementami nowego pokazu.
Aby dokonać zmian w zdefiniowanym wcześniej pokazie niestandardowym (np. zmienić kolejność slajdów), w oknie Pokazy niestandardowe klikamy przycisk Edytuj. W wyświetlonym oknie dialogowym Definiowanie pokazu niestandardowego dokonujemy zmiany.
18