Wprowadzając tekst do slajdu wyświetlamy go widoku Normalnym. Na slajdzie pojawią się pola z tzw. Symbolami zastępczymi. W polach tych wpisujemy tytuł, teksty a także osadzamy obiekty takie jak obrazy, schematy, wykresy. Każde pole zawiera również polecenie (np. kliknij, aby dodać tytuł). Po kliknięciu wewnątrz wybranego pola, pojawia się kursor tekstowy umożliwiający pisanie. Tekst zajmujący więcej niż jeden wiersz zostanie automatycznie zawinięty do kolejnego wiersza. Unikajmy niepotrzebnego naciskania klawisza Enter w celu przejścia do następnego wiersza. Pola tekstowe standardowo zdefiniowane są (z wyjątkiem tytułów) w formie listy wypunktowanej. Naciśnięcie klawisza Enter spowoduje przejście do następnej pozycji tej listy. Rozmiar pola, w którym wprowadzamy tekst można dowolnie zmieniać korzystając z uchwytu zmiany rozmiaru (są to kwadraty, które pojawiają się na jego konturze w rogach i na środkach boków). Gdy po wskazaniu myszką uchwytu, wskaźnik przybierze kształt strzałki z dwoma grotami, przeciągamy go zmieniając rozmiar pola. Po zakończeniu wprowadzania do pola zaplanowanego tekstu, klikamy poza jego obszarem, aby zakończyć edycję.
W widoku Konspekt tekst wprowadzamy i zmieniamy na karcie konspektu. Ten widok pozwala nam spojrzeć na prezentację z perspektywy zawartości treści i poziomów formatowania. Wprowadzając w tym widoku tekst możemy wykorzystać klawisze:
- klawisz Enter powoduje dodanie pozycji listy na tym samym poziomie wcięcia.
- klawisz Tab umożliwia zwiększenie wcięcia.
- kombinacja klawiszy Shift + Tab powoduje zmniejszenie wcięcia (przesuwa punkt wstawiania w lewo).
W widoku Konspekt tekst prezentacji może być zorganizowany na kilku poziomach. Każdy z tych poziomów ma inne wcięcie i jest inaczej sformatowany, tak jak zostało to pokazane na poniższym rysunku:
Pomocą w konstruowaniu konspektu jest pasek narzędzi Tworzenie Konspektu.
W celu wprowadzenia tekstu do slajdu umieszczamy kursor w miejscu, w którym będą wstawiane znaki z klawiatury. Po kliknięciu myszką na obszar tekstu, jego obramowanie przyjmie postać kreskowanej ramki oraz pojawi się w kursor tekstowy umożliwiający nam wprowadzanie zmian w określonym miejscu tekstu.
Po zakończeniu pisania klikamy poza obszarem tekstu. Jeżeli zamierzamy dokonać zmian w tekście, umieszczamy kursor w miejscu zmian. Następnie korzystając z klawisza Backspace lub Delete, usuwamy zbędne znaki (Backspace usuwa znaki przed kursorem, Delete kasuje znaki za kursorem).
Wprowadzanie tekstu na stronę notatek (w widoku Notatek) odbywa się analogicznie jak w przypadku wprowadzania tekstu do slajdu.
Szablonu projektu zawiera określone parametry czcionki. Aby samodzielnie ustawić parametry stopień (wielkość) i krój czcionek, zaczynamy fragmentu tekstu, a następnie wykonujemy jedną z poniższych czynności:
- Z paska narzędzi Formatowanie wybieramy opcję Czcionka (po kliknięciu w
strzałkę obok pola możemy z listy rozwijanej wybrać krój czcionki lub stopień (rozmiar) czcionki - rozmiar wybieramy z listy rozwijanej.
- Klikamy na przycisk Zwiększ rozmiar czcionki lub Zmniejsz rozmiar czcionki lub
ikonę z literą A na pasku narzędzi Formatowanie.
- Z paska menu wybieramy polecenie Format —> Czcionka. W oknie dialogowym
Czcionka z listy czcionek wybieramy odpowiedni krój czcionki. Z listy Styl czcionki, wybieramy właściwy styl, z listy Rozmiar, odpowiednią wielkość. Naciśnięcie przycisku Ok zatwierdza wybrane.