16) potwierdzenie odbioru dyplomu i jego odpisów, odpisu dyplomu w języku obcym (jeśli został wydany), suplementu do dyplomu, suplementu do dyplomu w języku obcym (jeśli został wydany), a także duplikatu dyplomu lub suplementu do dyplomu, przez osobę odbierającą dyplom,
17) wniosek studenta o odbycie przysposobienia obronnego,
18) kartę zobowiązań (obiegową),
19) inne dokumenty (poświadczone przez uczelnię fotokopie), stwierdzające szczególne osiągnięcia studenta (odbyte staże, praktyki, publikacje), jako podstawę do uzupełnienia danych w suplemencie do dyplomu.
1.2 Teczkę akt osobowych studenta przechowuje się w archiwum uczelni przez okres
50 lat.
Przeniesienie do innej uczelni, skreślenie
2.1 W przypadku przeniesienia się studenta do innej uczelni, dokumenty dotyczące przebiegu studiów przesyła się na wniosek uczelni, do której student się przeniósł.
2.2 W Politechnice Wrocławskiej pozostaje kopia pisma towarzysząca przesłanym dokumentom wraz z ich wykazem. Politechnika może zachować również fotokopie przesłanych dokumentów, szczególnie odpis indeksu.
2.3 W przypadku prawomocnego skreślenia studenta z listy studentów, dokumenty stanowiące własność studenta (np. świadectwo dojrzałości) odsyła się na podany adres do korespondencji, a pozostałe przechowuje zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną w PWr i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
Indeks, legitymacja studencka, elektroniczna legitymacja studencka.
3.1 Po immatrykulacji student otrzymuje indeks, legitymację studencką (zał. nrl) albo elektroniczną legitymację studencką, zwaną dalej ELS.
3.2 Ilekroć w zarządzeniu jest mowa bez bliższego określenia o legitymacji studenckiej, należy przez to rozumieć również ELS.
3.3 W przypadku zmiany wydziału lub przeniesienia ze Studium Kształcenia Podstawowego na wydział, student otrzymuje nową legitymację studencką lub elektroniczną legitymację studencką.
3.4 Legitymację studencką może otrzymać również student zagranicznej uczelni odbywający w Politechnice Wrocławskiej część studiów pierwszego lub drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich.
3.5 Legitymacja studencka jest dokumentem poświadczającym status studenta. Prawo do jej posiadania mają studenci do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów. Student, który utracił prawo do posiadania legitymacji studenckiej, obowiązany jest niezwłocznie zwrócić ją uczelni.
3.6 W przypadku zniszczenia lub utraty legitymacji studenckiej student jest obowiązany do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia uczelni o tym fakcie i do dołączenia do zawiadomienia odpowiednich dokumentów (np. zgłoszenie na policję). Uczelnia niezwłocznie wydaje studentowi legitymację studencką.
3.7 Ważność legitymacji studenckiej potwierdza się co semestr przez umieszczenie daty ważności i okrągłej pieczęci z godłem państwa, a elektronicznej