Bilans, rachunek wyników, rachunek przepływów pieniężnych muszą się bilansować. Dokumentacja ta musi przekonywać, że inwestycja jest opłacalna oraz że firma posiada zdolność kredytową.
Okresy w sprawozdaniach finansowych
Rokiem obrotowym określany jest rok kalendarzowy lub inny trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych okres, stosowany do rozliczeń podatkowych.
Okres sprawozdawczy to okres, za który przedsiębiorstwo sporządza sprawozdania finansowe w trybie określonym w ustawie.
Bilans to dwustronne zestawienie wartości majątku firmy, czyli aktywów oraz źródeł ich finansowania, czyli pasywów z uwzględnieniem wyniku finansowego (zysku lub straty) sporządzane na dany dzień i w ustalonej formie.
Suma aktywów musi być równa sumie pasywów, nazywana jest sumą bilansową.
UPROSZCZONY SCHEMAT BILANSU
Bilans to taka fotografia firmy w ujęciu statycznym.
Bilans jest łatwo przygotować. Osoby mające uproszczoną księgowość spis środków trwałych mogą zrobić na podstawie ewidencji środków trwałych. Należy pamiętać, aby ich wartość początkową pomniejszyć o amortyzację, czyli o utratę ich wartości wynikającą z upływu czasu i zużycia.
W środkach obrotowych należy wpisać sumę gotówki w kasie i w banku.
W należnościach wpisujemy sumę kwot z faktur za które nie otrzymaliśmy zapłaty, a zapasy to ewidencja stanu magazynowego - remanent.
Aktywa
Całość składników majątkowych podmiotu w ujęciu wartościowym określamy aktywami przedsiębiorstwa. Składniki majątkowe przedstawiane są w bilansie w kolejności ich płynności, od najmniej do najbardziej płynnych. Aktywa dzieli się na: trwałe i bieżące inaczej zwane obrotowymi.
Aktywa trwałe, w ich skład wchodzą: