VIII.3. Budowa haseł z użyciem tematów formalnych
Po tematach formalnych nie stosujemy określników geograficznych i chronologicznych (nieliczne wyjątki omówiono niżej).
Antologie
a nie Antologie ly 19 w.
Podręczniki szkolne
a nie Podręczniki szkolne |y 1918-1939 r.
Poradniki dla młodzieży a nie Poradniki dla młodzieży |y od 2001 r.
Unikamy dzięki temu dwuznaczności (np. antologie opracowane, wydane w 19 wieku, czy tez antologie tekstów powstałych w 19 wieku?) i dublowania informacji, które zazwyczaj są zawarte w polu 260 formatu MARC21 jako miejsce oraz data wydania. Systemy biblioteczne dają możliwość zawężania wyszukiwania z uwzględnieniem tych elementów opisu bibliograficznego, więc powtarzanie tej informacji w opisie przedmiotowym wydaje się zbędne.
Nie we wszystkich przypadkach zapis w polu 260 jest wystarczający do jednoznacznego zidentyfikowania chronologii związanej dokumentem. Dotyczy to przede wszystkim dzieł piśmienniczych publikowanych po śmierci autora bądź wielokrotnie wznawianych np. szesnastowieczny dramat Jana Kochanowskiego „Odprawa posłów greckich” ma wiele wydań aż po 21 wiek.. Aby zapewnić punkt dostępu określający okres powstania dzieła, stosujemy określniki chronologiczne wskazujące czas powstania utworu, po tematach formalnych z zakresu literatury, sztuk plastycznych i muzyki.
Przykłady poprawnego użycia określników chronologicznych po tematach formalnych: Komedia czeska ly 20 w.
Ballada polska ly 19 w.
Miedzioryt niderlandzki ly 16 w.
Fotografia reklamowa polska ly 20 w.