VIII.3. Zasady opracowania dokumentów z użyciem tematów formalnych
Podczas opracowywania dokumentów należy zwrócić uwagę, czy zastosowany temat formalny jest adekwatny do formy opisywanego obiektu. W kartotece wzorcowej poszukujemy tematu najwierniej oddającego cechy opisywanego dokumentu, np. w opisie afisza zastosujemy temat formalny Afisze, a nie Druki ulotne. Afisz jest bowiem rodzajem druku ulotnego:
Obywatele! [Inc.:] Dzieje walk o ostateczne wyzwolenie Narodu i niepodległość Państwa Polskiego, otwierają i zamykają dwie daty [...] /Komitet Obywatelski. - [Borysław : nakł. Komitetu Obywatelskiego, 1936].
650 4 la Bitwa 1920 r. warszawska lx obchody
651 4 la Borysław (Ukraina) lx imprezy ly 1918-1939 r.
651 4 la Polska lx polityka ly 1918-1939 r.
655 4 la Afisze 655 4 la Druki ulotne
Tematy formalne stosujemy wyłącznie do opisu samodzielnych wydawniczo dokumentów lub wówczas gdy dana forma stanowi istotną część dokumentu. Nie używamy ich więc m. in. do opracowania spisów pomocniczych zamieszczonych na końcu dokumentu będących jego integralną częścią (bibliografii, indeksów), czy też zamieszczonych w tekście pojedynczych fotografii. Są one odnotowywane w opisie formalnym, np.:.
100 1 la Carter, Rita Id (1949-).
245 10 la Tajemniczy świat umysłu / |c Rita Carter ; konsultacja nauk. Christopher Frith ;
przekł. Bogdan Kamiński.
500 la Bibliogr. indeks.
650 4 la Mózg 650 4 la Umysł 655—4 la Bibliografia 655 4 la Indeksy
100 1 la Wieczorek, Edward Id (1954-).
245 10 |a Koleją wąskotorową do Rud : |b przewodnik turystyczny / |c Edward Wieczorek, Krzysztof Soida.
300 la 97, [1] s.: Ib U. kolor.; Ic 21 cm.
504 la Bibliogr. s. 93. Indeks.
650 4 la Koleje wąskotorowe Iz Niemcy
650 4 la Koleje wąskotorowe Iz Polska
651 4 la Rudy (woj. śląskie; okręg) lx komunikacja ly 19-21 w.
651 4 la Śląsk, Górny lx komunikacja ly 19-21 w.
651 4 la Śląsk, Górny lx turystyka 655 4 la Bibliografia