odzwierciedlenia poszczególnych zdarzeń gospodarczych w systemie kont musi charakteryzować się jednoznaczną interpretacją1.
Tabela 2. Instrumentarium ewidencji księgowej
Fazy procedury ewidencji |
Instrumentarium |
Obserwacja |
Obieg dokumentów księgowych Rodzaje dokumentów księgowych |
Identyfikacja |
Interpretacja zdarzenia gospodarczego Określenie wpływu zmian na aktywa i pasywa przedsiębiorstwa |
Pomiar |
Pomiar ilościowy (wyznaczenie wartości wielkości fizycznych) Pomiar wartościowy (wycena) • zasady wyceny • kategorie wyceny aktywów i pasywów |
Klasyfikacja |
Kryteria klasyfikacji zdarzeń gospodarczych: • rodzajowe (np. zmiany w stanie materiałów, środków2 3 4 pieniężnych, papierów wartościowych, kapitału własnego) • kierunkowe (np. zmiany w stanie należności, zobow iązań) Typy zdarzeń gospodarczych (np. operacje wewnętrzne materialne, operacje wew nętrzne rozrachunkowe) |
Rejestracja |
Konto • funkcjonowanie konta • rodzaje kont • zasada podwójnego i pow tarzanego zapisu • zasada podzielności i łączenia kont • bilansowanie obrotów i sald na kontach Księgi handlowe • bieżące, chronologiczne i systematyczne odzwierciedlenie wszystkich zdarzeń gospodarczy ch (na podstawie dokumentacji) • wymagane elementy1: dziennik, księga główna, księga pomocnicza, zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych, wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz) Zakładowy plan kont • wykaz i opis kont sy ntetycznych i analitycznych • opis przyjętych rozwiązań (metod) w przedsiębiorstw ie Techniki rejestracji • technika ręczna (tabelaiyczna. rejestrowa, przebitkowa) • technika maszynowa • technika komputerowa |
Źródło: opracowanie własne
Konto5 jest uznawane za tradycyjny, symboliczny język księgowości, którego historycznym pierwowzorem była zapewne ewidencja kasowa oraz ewidencja należności i zobowiązań.
Głodek Z.: Modelowanie i metody symulacyjne ii’ rachunkowości. Państwowe Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 1988, s.78.
Konto pienvotnie zostało uformowane jako dwie strony otwartej księgi handlowej, w której dokonywano zapisów po dwóch
przeciwstawnych stronach. Stronę lewą księgi oznaczono znakiem matematycznym (operatorem arytmetycznym) „+" i nazwano „Debet” (Dt) lub „ Winien" (Wn), natomiast stronę prawą oznaczono symbolem (operatorem arytmetycznym)
i nazwano „Credit” (Ct) lub „Ma". W ten sposób konto uzyskało dwie przeciwstawne strony, na których można egzemplifikować podstawowe prawo rachunkowości: „obciążamy tego, kto otrzymuje, uznajemy tego, kto daje". Konto
zaczęto utożsamiać z rachunkiem właściciela i rachunkiem dłużnika.