projektu na grunt. Poszczególne plamy roślin muszą być oznaczone graficznie i opisane w sposób określony przez normę. Obejmuje to m.in. podanie rozstawy, w jakiej mają być posadzone poszczególne rośliny. Ponadto projekt musi dokładnie określić położenie rabaty czy kwietnika w odniesieniu do stałych, oznaczonych geodezyjnie punktów terenu np. w postaci reperów. Najczęściej projektanci wykorzystują do tego celu pomocniczą siatkę kwadratów o wielkości oczek dostosowanej do stopnia skomplikowania kształtów rabat i kwietników, którą odnoszą do punktu stałego w terenie (czyli takiego, którego położenie jest ściśle określone przez geodetę).
Oprócz odpowiednich oznaczeń graficznych projekt wykonawczy powinien zawierać:
- obliczoną ilość materiału roślinnego,
- opis techniczny, dotyczący przede wszystkim sposobów wykonania kwietnika czy rabaty
- wykaz norm, które muszą spełniać zastosowane do tego celu materiały.
Obliczanie ilości materiału roślinnego potrzebnego do obsadzenia danego terenu wynika z przyjętej rozstawy sadzenia, czyli odległości pomiędzy sadzonymi roślinami i przypadającej w związku z tym liczby roślin na 1 m2 powierzchni rabaty czy kwietnika. Orientacyjnie dla roślin sadzonych w rozstawie 50 x 50 cm ilość ta wynosi 4 rośliny/m2.
Wymaganą liczbę poszczególnych gatunków i odmian roślin oblicza się mnożąc liczbę roślin przypadających na 1 m2 przez wielkość powierzchni przewidzianej w projekcie dla danego gatunku czy odmiany rośliny. Powierzchnię można obliczyć metodą graficzną za pomocą planimetru lub szacunkowo za pomocą kalki milimetrowej.
Opis techniczny sposobów wykonania obejmuje zalecenia dotyczące przyjętych metod, ilość potrzebnych materiałów i ich jakości. Z reguły opis ma układ chronologiczny i kolejno zawiera: wymagania stawiane roślinom, które musza być zakupione, sposób przygotowania podłoża pod projektowaną rabatę, technikę i terminy sadzenia oraz zalecane zabiegi pielęgnacyjne przez okres około roku od momentu założenia rabaty.
W przypadku kwietników i rabat można wyróżnić następujące podstawowe etapy w ich urządzaniu:
1. Uporządkowanie i oczyszczenie terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń, takich jak gruz, kamienie, patyki, śmieci itp.
2. Usunięcie starej darni wraz z występującymi na terenie chwastami - np. przez jej wycięcie
wraz z korzeniami lub skoszenie, przekopanie i usuniecie korzeni oraz innych przetrwalników chwastów.