— postanowienie organu o wszczęciu postępowania rozgraniczeniowego,
— upoważnienie geodety do przeprowadzenia czynności ustalenia przebiegu granic,
— zgłoszenie pracy do ośrodka dokumentacji,
— dowody doręczenia stronom wezwań do stawienia się na gruncie,
— pisemne pełnomocnictwa udzielone przez strony,
— dokumenty dotyczące przebiegu granic,
— protokół graniczny, którego elementem jest szkic graniczny,
— akt ugody,
— opinia geodety dotycząca przebiegu w przypadku wystąpienia sporu granicznego, ostateczna decyzja o rozgraniczeniu nieruchomości (lub umorzeniu postępowania przypadku sporu granicznego).
dokumentacji technicznej rozgraniczenia nieruchomości, na którą składają się:
— szkice osnowy geodezyjnej i wykazy współrzędnych uzyskane w ośrodku dokumentacji,
— opisy topograficzne punktów osnowy,
— szkice połowę i dzienniki z bezpośredniego pomiaru granic,
— obliczenia i wykazy współrzędnych punktów granicznych,
— obliczenie powierzchni (w przypadku rozgraniczenia całej nieruchomości),
— wykaz zmian danych ewidencyjnych oraz inne dokumenty uzasadniające wprowadzenie zmian do operatu ewidencji gruntów i budynków.
Kontrola w/w elementów dokumentacji z rozgraniczenia nieruchomości należy do dwóch różnych organów administracji publicznej:
— Ocena zgodności dokumentacji rozgraniczenia (§ 19 rozporządzenia w sprawie Rn) z przepisami oraz prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic nieruchomości (przed wydaniem decyzji), zgodnie z art. 33 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, należy do kompetencji wójta (burmistrza, prezydenta miasta).
— Natomiast, dokumentację techniczną (§ 24 w/w rozporządzenia) przed wydaniem decyzji o rozgraniczeniu należy przyjąć do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. W związku z tym ta dokumentacja podlega sprawdzeniu w trybie obowiązujących przepisów przez starostę (upoważnionego pracownika powiatowego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej).
W trybie nadzoru geodezyjnego i kartograficznego ocenę powyższej dokumentacji może również prowadzić wojewódzki inspektor nadzoru geodezyjnego i kartograficznego - w przypadku konieczności rozstrzygnięcia ewentualnych w powyższym zakresie wątpliwości.
Zakres kontroli wszelkich opracowań przyjmowanych do zasobu, w tym również dokumentacji technicznej dotyczącej rozgraniczenia nieruchomości, obejmuje: